Nelly M.
Assistante virtuelle de direction
Maisons-Laffitte (78) 400 €/jour Expérience : 7-9 ans Répond en 4h
Assistant administratif Brochure Carte de visite Carte de voeux Communication digitale Création site internet Création visuelle Infographie Plaquette de présentation Rédaction Traduction anglais-français
En quelques mots
Je propose mes services d'assistanat de direction à 100% en télétravail de préférence.
Après 8 ans de vie en entreprises, j'ai décidé de faire le grand saut et de me lancer dans l'aventure de l'entrepreneuriat. Je propose mes services pour les entrepreneurs et salariés qui ont besoin d'un support (administratif, marketing, finance, pack office, tableaux de bord...) dans leur travail au quotidien.
Références
- Technico-Commerciale, SARENS, 1 an :
Ressources Humaines : recrutement, suivi des pointages, organisation des formations, accueil des nouveaux arrivants, accès sur site.
Commerce : suivi des KPI, reporting mensuel, rédaction d'offres, mise en place d'outils excel, support client
Opérations/Comptabilité : commandes, gestion des fournitures, prévisionnel facturation, relances factures. impayées, gestion documentaire, planning.
Support IT : support technique, installation matériel informatique, mise en place applications.
- Office Manager puis Comptable général, CATU, 1 an :
Comptable : Prévisions de trésorerie et analyse des écarts, suivi des BFA, déclaration CA3, tableaux de bord (statistiques), suivi des budgets, saisie des pièces de trésorerie, rapprochements bancaires, interface de la paie et contrôle du journal de paie, contrôle/saisie/règlement des notes de frais, contrôle et saisie de la mise à jour des prix matières, comptabilisation des encaissements clients, saisie des factures fournisseurs etc.
Office Manager : Support à 2 Départements :
Commerce / Business Development & Innovation (BDI)
Gestion des BFA, mise en place de rapports mensuels sur l'activité, statistiques mensuelles adressées aux Commerciaux, participation au projet RSE, gestion des fournitures/goodies, interface avec l'Agence de communication, réservations d'hôtels/restaurants/salles de réunion, suivi des traductions, planning, organisation de séminaires, accueil des clients, etc.
- Consultante, CONSEILS D'AMi, 5 ans :
Participation à la création et à la gestion de l'Entreprise
Marketing & Stratégie : création de supports (brochures, logo, infographie, template...), rédaction/mise en forme de supports de formation ppt/dossiers clients, analyse concurrentielle, contrôle de gestion, prospection.
Comptabilité/Finance : facturation, notes de frais, analyse financière, interface avec l'expert comptable.
Office management : gestion de la mutuelle, fournitures, classement/archivage, organisation des déplacements professionnels, etc.
- Assistante marketing, HABEFAST, stage de 2 mois :
Gestion de projets clients en marketing digital, social media, contenu sites internet, textes SEO, analyse concurrentielle, outil CRM (ajout de 500 fiches de contacts), réflexion stratégique.
- Assistante Chef de Projet International, SOCIETE GENERALE, 6 mois :
Contribution à l'excellence opérationnelle sur les paiements OTC/EQY vanille, échanges en anglais avec partenaires FO/MO/BO/IT , identification dysfonctionnements IT, rédaction de procédures, analyses d'écarts.
- Assistante marketing, AIR ESSCENTIALS, 2 mois :
Prospection de clientèle en Inde, création de supports marketing (inventaire, bannière pour Salon Professionnel, brochure), préparation/livraison de commandes, accueil des visiteurs, gestion du courrier, archivage.
Etudes
- Master 2 Management des PME (droit-économie-gestion), Université Paris-Est Créteil
- Licence Commerce et Affaires Internationales, Université Paris-Est Créteil
- BTS Commerce International à référentiel européen, Lycée Paul Langevin
- Baccalauréat Scientifique, Lycée Jules Ferry
