Nathalie L.
Office Manager freelance | Administration & Finance
Paris (75) 350 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif gestion administrative support de direction structuration de process Reporting Pilotage budgétaire Facturation Tableaux de bord Gestion du personnel Organisation événementiel
En quelques mots
Professionnelle organisée, opérationnelle, polyvalente et réactive, spécialisée en gestion administrative et support aux entrepreneurs et TPE / PME.
Références
FREELANCE
Office Manager & Administration & Finance
Missions Multi acteurs : Cabinet Conseil Stratégique (Finance durable), Auto-entrepreneurs, Artisans (électriciens, plombiers)
mai 2025 - Aujourd'hui (1 an et 1 mois)
• Externalisation administrative et financière : facturation, relances, trésorerie, pré‑comptabilité, clôtures mensuelles
• Appui RH : paie, contrats, notes de frais, dossiers du personnel, veille juridique
• Structuration des process et reporting : tableaux de bord, préparation audit / expert-comptable
• Coordination & gouvernance : agendas, comités, CRM adhérents, pilotage prestataires
• Organisation d’événements : salons, assemblées générales, logistique et suivi budgétaire
Construction21 - Association internationale du bâtiment durable
Office Manager & Assistanat de Direction
PRESSE & MÉDIAS - septembre 2024 - avril 2025
• Gestion facturation, budget, trésorerie et pré comptabilité
• Suivi RH : paie, contrats, notes de frais et veille juridique
• Reporting budgétaire mensuel et trésorerie prévisionnelle
• Coordination vie associative, AG et optimisation des agendas
AVERE-France - Association pour le Développement de la Mobilité Électrique
Cheffe de Projet / Gestionnaire de fonds/ Responsable administrative
juillet 2016 - avril 2024
Chef de projet & gestionnaire de fonds - Programme Advenir
• Mise en place opérationnelle du programme national CEE Advenir (financement de bornes de recharge pour VE
• Pilotage multi‑acteurs : financiers (obligés), collectivités, pouvoirs publics et acteurs de la filière électrique
• Gestion budgétaire et reporting du fonds jusqu'à 500 M€
• Création support pédagogique et mise en ligne du site Advenir sous WordPress (1ère version dédiée uniquement à la filière)
Cabinet Conseil en Stratégie Domaines Publics (Publicis Consultants)
Assistante DAF et Direction - janvier 2013 - janvier 2016 (3 ans)
• Gestion des agendas, réunions,
• Contrôle de gestion, saisie comptable et rapprochements bancaires
• Evènementiel : support interne et externe (séminaire interne et client)
