Villefranche-sur-Saône (69) 300 €/jour Expérience : 7-9 ans
Assistant administratif Pré-comptabilité Gestion de projet ADV CAO / DAO
En quelques mots
J’aide les entrepreneurs et les PME à optimiser leur quotidien en proposant de me déléguer certaines de leurs missions :
➡️ Assistance administrative et commerciale, pré-comptabilité :
Gestion des e-mails et agendas - Rédaction et mise en forme de documents et courriers - Élaboration des devis et factures - Suivi des règlements et relances clients - Rapprochements bancaires - Gestion des notes de frais
➡️ Aide administrative spécifique :
Montage et suivi de dossiers de permis de construire - Préparation et suivi des dossiers de consultation des entreprises - Assistance à la réponse aux appels d’offres - Rédaction et mise en forme des documents techniques
➡️ Réalisation de documents graphiques :
Plans 2D (AutoCAD) - Modélisation 3D (SketchUp)
🎯 Mon objectif : permettre à mes clients de se concentrer sur ce qui compte vraiment pour eux en leur offrant un soutien fiable et efficace, que ce soit pour une mission ponctuelle ou une collaboration à long terme.
Références
DESSINATRICE EN AGENCEMENT pour un Agenceur
(Pendant plus de 6 ans)
Conception et aménagement de locaux (restaurants, traiteurs, épiceries, laboratoires de pâtes) • Relevés de cotes • Réalisation de plans (aménagement, techniques, détails, mobilier sur-mesure) • Réalisation de coupes • Modélisation 3D • Visuels d’ambiance aménagement et décoration
ASSISTANTE DE PROGRAMMES pour un Promoteur immobilier
(Pendant plus de 2 ans)
Formalités administratives liées aux PC • Préparation/suivi des pièces DCE et des dossiers marché • Lettres de commande et OS • Suivi des dossiers d’agrément sous-traitants • Assistanat des Directeurs de Programmes (courriers, téléphone, agenda, classement) • Relations avec les entreprises travaux, équipes MOE, assureurs et organismes publiques
CHARGEE ADMINISTRATION DES VENTES pour un Promoteur immobilier
(Pendant plus de 7 ans)
Rédaction des éléments commerciaux (grille de prix, contrat de réservation, annexes, mandat) • Vérification et signature des dossiers de réservation • Tableaux de suivi • Notification du délai SRU • Suivi des signatures des actes et relances • Rédaction/envoi des appels de fonds • Suivi des livraisons • Relations avec les acquéreurs, réseaux de vente, Notaires, gestionnaires et syndics
ASSISTANTE pour un Bureau d’études
(Pendant 3 ans)
Accueil physique et téléphonique • Gestion des déplacements et agendas • Rédaction des courriers, comptes rendus et dossiers techniques • Envoi/réception du courrier • Gestion des fournitures et consommables • Classement/archivage • Devis et facturation • Saisi des données de comptabilité générale et enregistrement des écritures comptables • Dossiers de candidature d’appels d’offres
Recommandations
J’ai sollicité Nathalie pour une mission administrative dans une période de forte charge de travail. Elle a pris le relais rapidement, avec beaucoup de rigueur et un excellent sens du service. Réactive, disponible et force de proposition, elle apporte une vraie valeur ajoutée. Je la recommande vivement. Merci encore.
