Assistante de direction

Références

Assistante projet
Société de BTP
janvier 2022 - mars 2022

Assistante projet
de
Société de BTP, Paris
Rattachée au pôle Ouvrage souterrain, soutien au pôle Aménagements
Urbains
Réponse aux appels d'offres (rassemblement des pièces, remplir les
formulaires : DC1, DC2, DC4)
Création d'affaires suite à obtention de l'Appel d'Offre
Organisation des déplacements professionnels
Réservation de salles de réunion
Enregistrement chrono (entrée et sortie d’emails, de courriers)
Suivi des données d’entrée
Enregistrement des données d'entrée
Mise à jour des CV collaborateurs afin de répondre aux offres avec des CV
à jour
Saisie des visas travaux sur la plateforme GED
Suivi de facturation
Organisation de Team Builing (une cinquantaine de personnes)
Réservation de restaurants pour repas de plus de 30 personnes
Dépôt de factures sur Chorus Pro
Assistance sur les projets suivants : Ligne 15 sud - Grand Paris |
Ligne à grande vitesse HS2 – Royaume-Uni
| King Salman Park – Arabie Saoudite
chorus pro dc1 dc2 dc4 ged
ETS
janvier 2022 - décembre 2022

ETS Global, Strawinskylaan 929, 1077XX Amsterdam, The Netherlands
www.etsglobal.org
Copyright © by ETS. All rights reserved. ETS, the ETS logo and TOEIC are registered trademarks of ETS in the United States and other countries.
ets toeic
Coordinatrice voyage
TECHNIP ENERGIES
mars 2021 - janvier 2022

Coordinatrice voyage
de à
TECHNIP ENERGIES – FMC LOADING SYSTEMS, Sens
Organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les
techniciens de nos entités (basés partout dans le monde) et sous-traitants,
dans le respect des restrictions sanitaires liées au COVID.
S'informer sur les quarantaines à l'arrivée et au retour, communication client
afin d'obtenir les mesures COVID et tous les éléments mis en place pour
accueillir le technicien (contact sur place, chauffeur, etc.)
Demande de visa, achat des billets d'avion, réservation d'hôtel, réservation taxi,
voiture de location, envoie du carnet de déplacement au voyageur avec tous
les éléments de voyage
Traitement des notes de frais pour facturation, saisie des Time sheets sur Excel
excel notes de frais time sheets
Assistante Indépendante
LIKYA SECRETARIAT
mars 2020 - février 2021

de à
Assistante Indépendante
LIKYA SECRETARIAT, Sourdun
Missions administratives
Rattachement à une couveuse d'entreprise (AFILE 77)
Congé maternité
mai 2019 - septembre 2019

Congé maternité
de à
Assistante de Direction Commerciale
SFIT
février 2018 - avril 2019

Assistante de Direction Commerciale France
& Export
GROUP SFIT, Pontault-Combault
de à
Création de devis/commandes/BL/facture/Avoir
Tableau de bord pour Suivi de A à Z des commandes export
Contrôle des stocks
Réalisation de comptes rendus de réunion
Traduction français/anglais dans le cadre de la réalisation du dossier
Bahreïn pour la préparation de la levée de fonds
Demande de cotations auprès de notre transitaire
Gestion des voyages
Congé maternité et parental
novembre 2016 - février 2018

Congé maternité et parental
de à
Assistante de Direction Commerciale
GROUPE CARRUS
avril 2014 - octobre 2016

Assistante de Direction Commerciale
de à
GROUPE CARRUS, Paris
Création et mise à jour des dossiers commerciaux Rédaction de comptes-
rendus
Gestion des relances commerciales Organiser la présence au salon à New
York (PAN AMERICAN CONFERENCE)
Gestion des déplacements professionnels
Gestion de la création du catalogue de pièces détachées
Gestion des commandes de pièces détachées
Organiser la participation de l’entreprise au SEMI-MARATHON de Paris
2016 (une trentaine de personnes)
Organisation des réunions : Plateaux repas, déjeuner
Suivi des tableaux de bord
Assistante de Gestion Commerciale
EULER HERMES
juillet 2013 - janvier 2014

Assistante de Gestion Commerciale
de à
EULER HERMES, Courbevoie
Actualisation des données commerciales ou contractuelles nécessaires à la
gestion des contrats (tarification, informations relatives aux prospects et
assurés, chiffred’affaires, primes…)
Assistante des Services Généraux
GE CAPITAL
octobre 2012 - juillet 2013

Assistante des Services Généraux
de à
GE CAPITAL, Puteaux
Gestion des commandes et du paiement des factures
Création des comptes fournisseurs et évaluation des risques avant
création
Gestion de la flotte des véhicules (restitution, renouvellement, prêts)
Assistante Logistique
SUBSEA 7
juillet 2012 - septembre 2012

Assistante Logistique
de à
SUBSEA 7, Suresnes
Saisie et envoi des commandes aux fournisseurs et emballeurs
Gestion de notes de frais et mise en forme de documents
Réalisation de voyages
notes de frais
Assistante Marketing Export
Eximpaz
mai 2011 - août 2011

Assistante Marketing Export
de à
Eximpaz, La Paz (Bolivie)
Etudes de marché sur le quinoa et le café
Modification du site web : Mise à jour, Traduction du site web en anglais,en
français et en espagnol, recherche d’illustrations
Réalisation et gestion des bases de données
Prospection d’entreprise françaises
Assistante de Manager
Mon Stage En Argentine (MSEA)
juillet 2009 - août 2009

Assistante de Manager
de à
Mon Stage En Argentine (MSEA), Buenos Aires (Argentine)
Traduction d’offres de stage en français, en anglais et en espagnol
Prospection auprès des étudiants et universités françaises et auprès d’
entreprises argentines
Gestion du site web à partir du logiciel Website X5 et gestion de la base
de données
website x5

Etudes

Licence professionnelle Commerce
international: Adjoint de responsable export
zone Amérique Latine

juil. 2011

Université Paris 8, Saint-Denis
BTS Assistante de Manager (Fusion ex BTS
Secrétaire trilingue et Assistante de direction)

juil. 2010

Lycée Carcado Saisseval, Paris
Baccalauréat littéraire - option langues
Anglais et Espagnol

juin 2008

Lycée Gutenberg, Créteil