Responsable ADV et Approvisionnement Logistique Supply Chain

Références

Ushin France SAS ( Automobile )
Responsable Administration des ventes et approvisionnement

- Coordonner et gérer la logistique clients et fournisseurs avec les responsables des deux pôles :
hiérarchique direct sur l’ensemble des deux pôles, en optimisant les coûts et les délais tout en
assurant le niveau de qualité exigé .
- Améliorer en continu le niveau d ‘expertise de la logistique clients et des approvisionnements
fournisseurs en standardisant les processus et en développant la polyvalence
- Suivre et piloter les analyses de stock
- Assurer le bon fonctionnement ,la maintenance ainsi que la bonne utilisation des bases de
données SAP ( ERP ) dans les domaines : Logistique, achats et production selon les règles
imposées .
- S’assurer de la fiabilité des flux d’informations
- Etre garant du respect des taux de service Clients/fournisseurs
- Assurer l’intégration des datas ( PIC, Messages de recadencements…)
- Transmettre, traiter et gérer administrativement les EDI/DELINS
- Assurer la disponibilité et le développement des Outils d’analyses et de reporting
- Suivre et piloter l’intégration des nouvelles procédures.
- Créer les Modes opératoires et assurer la formation des End User.
- Participe à la prévention des risques et signale toutes anomalies sécurité et/ou
environnementales
- Etre le représentant de la fonction auprès des utilisateurs (Logistique, Production,...)
- Rechercher les causes de problèmes, réaliser ou suivre leurs corrections ( QRQC / PDCA ) .
- Mettre en place et assurer le respect des procédures Logistique Clients et fournisseurs et les
maintenir au meilleur niveau.
- S’assurer du respect des objectifs des équipes : Taux de services clients et fournisseurs,
retards clients, transports exceptionnels, stocks, PA
- Piloter les entretiens annuels et professionnels des équipes
- Remplacement du responsable Supply Chain en cas d’absence
- Participe aux activités du réseau logistique en déployant les outils et méthodes adéquates.
- Gérer avec son équipe les relations avec les clients (constructeurs automobiles Mondiaux et
sites) en optimisant les délais de livraison, les coûts de transports et en assurant la qualité du
service
- Gérer les urgences de livraison pour les clients
- Assurer le suivi des stocks de sécurité clients.
- Ordonnancement de la production et de la Fonderie (via cyclade ou tout autres process )
- Assure les approvisionnements de l’usine avec des plans de sécurisation (en collaboration avec
le service achats).
- Participe à la définition des flux de transports.
- Assurer les formations (nouvelles fonctionnalités ou nouveaux arrivants)
- Assurer le Support et l’accompagnement des END-User
- Développer des nouveaux outils ou nouvelles options.
- Préparer et mettre à jour les procédures d’inventaires, en assurer le déroulement et piloter le
PDCA .
- Assurer et piloter l’environnement des lignes de production
- Participation aux réunions quotidiennes logistique, PDP, effectifs.
- - Participation aux éventuels inventaires.
- Consolider les besoins fermes et prévisionnels des clients pour élaborer le plan de vente court
terme,
- Valider et analyser la demande client . Participer à l’élaboration du PDP consolidé de l’usine .
- Gérer les expéditions (départ usine ou plateforme) et assurer les livraisons clients suivant les
objectifs de taux de service en respectant le budget de coûts de transports.
- Facturation client pour l’export
- Gérer les opérations de douane à l’export.
- Suivi des litiges facturation clients et du crédit documentaire.

- Gérer administrativement les retours qualité des Clients et les incidents
- Ordonnancement de la production et de la Fonderie (via cyclade ou tout autres process )
- Optimise, à partir du SIOP/MPS, le CBN (calcul des besoins nets). Valide et communique aux
fournisseurs les commandes fermes et prévisionnelles,
- Participation aux réunions quotidiennes logistique usine,
- Compare la conformité des livraisons fournisseur par rapport aux programmes envoyés,
- Anticiper les retards de livraison fournisseur et gérer les urgences,
- Optimise le niveau de stock de pièces primaires de l’usine,
- Calcule et communique le taux de service fournisseur et le niveau de stock de pièces primaires.
Détermine les actions pour les améliorer. Communique aux fournisseurs leur taux de service.
- Contribue à la fiabilité d’inventaire de l’usine.
- Assure les approvisionnements de l’usine avec des plans de sécurisation (en collaboration avec
le service achats).
- Participe activement aux projets
- Contrôle les coûts générés par les non-conformités (quantité, délai) des livraisons fournisseur.

Etudes

BASICS CPIM