Mélanie L. - Gestionnaire Administratif, Assistante de Direction

Mélanie L.

Gestionnaire Administratif, Assistante de Direction

  Brunoy (91)       250 €/jour       Expérience : 10 ans et +       Répond en 4h

Assistant administratif assistante administrative gestion comptabilité assistante de direction webmarketing redaction community manager

En quelques mots

✅ Personnal - Webmarketing Assistant : votre partenaire qui vous fait gagner du temps, avec flexibilité et sur mesure plus besoin de vous engagé avec quelqu'un sur du long terme je serais la uniquement quand vous aurez le besoin
TPE, votre temps à de la valeur : vous souhaitez être assisté dans vos tâches administratives et Webmarketing par un expert :
▶️ sans engagement
▶️ par un professionnel motivé
▶️ sans gestion de personnel
▶️ avec des objectifs personnalisés
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✅ Je serai votre Consultante spécialisée

▶️ Personal assistant :
. Je comprends vos objectifs professionnels
. Je suis la garante de votre calendrier et de vos échéances
. Je vous aide à mieux travailler

▶️ Webmarketing assistant :
. Je mets en place votre stratégie social média
. J’aide à la configuration de votre présence sur le web
. Je planifie et mets à exécution vos contenus
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✅ Mes objectifs pour vous :
. Vous éviter l'aspect chronophage des réseaux sociaux et/ou de l’administratif
. Vous dégager du temps pour vos clients et/ou vos employé....
. Rendre votre entreprise plus rentable
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13 ans d'expérience en qualité d'Assistante et Office Manager
en cabinet d'expertise-comptable à Montrouge
+ 12 mois de formation intensive et diplômée d'un DSCG en 2020.

Diplômée d’une Licence Economie Gestion en 2012 et forte de 13 ans d’expérience au sein de cabinets d'expertise-comptable, je me suis forgée un profil très polyvalent : gestion de l'administratif, conception/rédaction, audit web marketing,... et aujourd’hui je me lance avec vous !

Dynamique et créative, je suis ravie de mettre mes compétences et mon énergie au service de commerçants, artisans, producteurs, TPE ou PME … afin de les faire rayonner et de mettre « en pleine lumière » leurs projets ou leurs produits !

Références

Coordinatrice / Assistante de direction / Assistante administrative et comptable
dans des cabinets expertise-comptable à Montrouge pendant 13 ans

Pour les sociétés du groupe : travail en binôme avec la Présidente de la holding
• RH : contrat de travail, bulletins de paye via un prestataire, suivi des entretiens annuels, etc.
• Facturation clients : mise en place d'échéanciers dans le logiciel de facturation, suivi de l'activité des collaborateurs et comparaison à la facturation au forfait, etc
• Aide à l'évolution des différentes sociétés du groupe dans la prise de décision : pour séminaire par ex
• Juridique Droit des sociétés : réalisation des constitutions des entreprises du groupe et des PV d'AG annuels, dépôt dématérialisé des AG sur Infogreffe, etc
• Domiciliation : élaboration des contrats des sociétés domiciliées, suivi de facturation, suivi des obligations avec le SIE
• Gestion administrative des franchises du cabinet : facturation, mise en place dossier client, etc
• Suivi et comptes-rendus auprès des Ordres professionnels, déclarations annuelles des chiffres d'affaires, des rapports d'audit, etc.
• Relecture et mise en page de tous les courriers : mise en place de courriers et mails types à l'usage de toute l'équipe, relecture des comptes-rendus Power Point et courriers sortants (ex : aux impôts) etc.
• Gestion exclusive de la signature électronique de la Présidente

Pour les sociétés clientes des 3 cabinets du groupe :
• Mise en place des dossiers clients : facturation, fiche Outlook pour partage des coordonnées avec toute l'équipe, établissement de To do list pour la bonne marche à suivre des mises en place et autres suivis, aide à l'organisation et l'unification des fichiers informatiques internes avec une nomination unique
• Gestion juridique : constitution, assemblées générales, transfert de siège social, nomination de gérant (SARL et EURL)
• RH : contrats de travail, ruptures conventionnelles, bulletins de paye via un prestataire
• Réalisation de newsletters : notes de synthèses sur les dernières informations comptables, sociales et juridiques pour les clients

Etudes

License Economie Gestion
PARIS SORBONNE
2012

DSCG
DEFICOMPTA
2020

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