Melanie B.
Assistante administrative freelance & Appels d’offres
La Chevrolière (44) 250 €/jour Expérience : 1-3 ans
Assistant administratif gestion administrative pack office appel d'offres
En quelques mots
Assistante administrative spécialisée dans la gestion de dossiers et actuellement en poste au sein d’un bureau d’études dans le secteur des Travaux Publics, j’accompagne les entreprises, artisans, indépendants et TPE/PME dans leurs tâches administratives ponctuelles ou récurrentes.
Habituée à travailler avec des dossiers nécessitant rigueur, organisation et respect des délais, je peux notamment vous accompagner dans :
• la gestion et le suivi administratif de vos dossiers ;
• la création et la mise en forme de documents Word ;
• la création et la mise à jour de tableaux Excel ;
• la saisie et le traitement de données ;
• le classement et l’organisation documentaire ;
• la rédaction et la mise en forme de courriers et documents professionnels ;
• le suivi de pièces administratives et de leurs échéances ;
• la constitution de dossiers de candidature ;
• l’accompagnement administratif sur les appels d’offres ;
• la préparation de documents tels que DC1, DC2 et DC4 ;
• les relances et le suivi de demandes auprès de différents interlocuteurs.
Mon expérience dans les Travaux Publics me permet également de comprendre les contraintes administratives propres au BTP, aux bureaux d’études et aux marchés publics.
J’ai auparavant travaillé pendant deux ans dans le secteur bancaire, où j’ai développé mon sens de l’accueil, de la relation client, de la confidentialité et de la gestion de dossiers.
Je propose aujourd’hui mes services en complément de mon activité professionnelle pour des besoins ponctuels ou réguliers, principalement à distance.
Vous avez quelques heures d’administratif par semaine ou un dossier spécifique à traiter sans avoir besoin d’embaucher une personne à temps plein ? Je peux intervenir en renfort selon vos besoins.
Références
Assistante administrative – Bureau d’études / Travaux Publics
Depuis juillet 2025
Gestion administrative de dossiers d’appels d’offres et accompagnement du bureau d’études dans la préparation des candidatures.
Principales missions :
• préparation et suivi des dossiers administratifs ;
• constitution des candidatures aux appels d’offres ;
• gestion des pièces administratives et suivi de leurs échéances ;
• préparation des DC1, DC2, DC4 et documents liés aux groupements d’entreprises ;
• traitement et classement des DCE ;
• suivi des demandes et réponses administratives ;
• création et mise à jour de tableaux de suivi Excel ;
• création, modification et mise en forme de documents Word et PDF ;
• échanges avec les différents partenaires et interlocuteurs des dossiers ;
• suivi des échéances et organisation documentaire.
Entreprise : Entreprise de Travaux Publics
Expérience 2
Conseillère d’accueil – Secteur bancaire
2 ans
Accueil et accompagnement des clients dans leurs opérations courantes.
• accueil physique et téléphonique ;
• traitement des demandes clients ;
• gestion et suivi administratif des dossiers ;
• réalisation d’opérations bancaires courantes ;
• orientation vers les conseillers ;
• gestion de documents confidentiels ;
• utilisation quotidienne d’outils informatiques et bureautiques.
Entreprise : Groupe bancaire français
Expérience 3
Agent d’accueil – Centre aquatique
Accueil du public et gestion administrative et commerciale de l’espace d’accueil.
• accueil physique et téléphonique ;
• renseignement et orientation des usagers ;
• gestion de la boutique et des ventes ;
• encaissements ;
• contrôle et traitement des caisses de la semaine ;
• préparation des remises d’espèces en banque ;
• suivi administratif courant.
Etudes
BTS Banque
Baccalauréat scientifique
Formation interne sur l’univers du TP et la gestion administrative
