Gestionnaire administrative

En quelques mots

Votre structure ne peut supporter le coût d'une assistante administrative et pré comptable en contrat de travail, je peux répondre à vos besoins.

Que vous ayez besoin de quelques heures par semaine, quelques jours par mois, je m'adapte à la carte. Seules les heures nécessaires et travaillées sont facturées.

Sérieuse, dynamique et polyvalente, je suis à votre disposition pour réaliser pour vous toutes les tâches administratives et pré comptables nécessaires.

Mes compétences :
- Etablissement des devis, des factures, suivi des règlements et gestion des impayés
- Gestion des notes de frais et des factures d’achats
- Pointage des relevés bancaires et réalisation des rapprochements bancaires
- Gestion et rédaction des courriers et des mails
- Prise de RDV et gestion de l’agenda
- Classement et archivage
- Montage de dossiers et réalisation des démarches administratives
- Montage du budget prévisionnel et suivi de la trésorerie
- Saisie de données diverses
- Préparation des documents à communiquer à l’expert comptable
- Rédaction des courriers, contrats, compte rendu … etc
- Gestion des assurances des locaux, véhicules… (contrats, sinistres…etc)
- Gestion des appels entrants
- Gestion des variables pour les salaires récupération des données, établissement du tableau et communication à l’expert comptable)