Marion N.
Secrétaire administrative et comptable
Montauban (82) 250 €/jour Expérience : 1-3 ans
Secrétaire sage batigest excel pack office gestion administrative saisie comptable facturation et devis relance clients secrétariat de direction
En quelques mots
Forte d'une solide expérience en gestion de TPE, j'accompagne les dirigeants dans le pilotage de leur activité administrative et comptable.
Ma double compétence Gestion & BTP me permet d'être immédiatement opérationnelle sur vos dossiers les plus techniques.
Mes domaines d'intervention :
- Gestion Commerciale BTP : Réalisation de devis, facturation, situations de travaux et suivi de chantiers sur Batigest.
- Comptabilité : Saisie comptable, pointage, rapprochements bancaires et relances clients via Sage.
- Pilotage : Création de tableaux de bord et suivi de trésorerie sur Excel.
Pourquoi me choisir ? Rigoureuse, autonome et habituée aux impératifs du terrain, je sécurise votre gestion quotidienne pour vous permettre de vous concentrer sur vos chantiers. Mon objectif : une collaboration efficace, structurée et sereine
Références
Description de la mission :
Gestion globale du back-office et interface unique entre le terrain, les clients (particuliers/pro) et la direction.
Réalisations principales :
- Pilotage du SAV & Relation Client : Réception des demandes d'intervention, diagnostic de premier niveau, planification des interventions des charpentiers et suivi de la levée des réserves.
- Gestion Commerciale BTP : Élaboration des devis techniques et facturation sur Batigest. Suivi rigoureux des situations de travaux et gestion des retenues de garantie.
- Comptabilité auxiliaire : Saisie des factures sur Sage, rapprochements bancaires et préparation des éléments pour l'expert-comptable.
- Suivi de Trésorerie : Relance active des impayés et gestion des échéanciers fournisseurs.
- Organisation : Mise en place de tableaux de bord sur Excel pour le suivi des dossiers SAV et la rentabilité des chantiers.
Résultats obtenus :
- Amélioration du taux de satisfaction client grâce à une gestion plus fluide et réactive des réclamations SAV.
- Optimisation du planning des équipes de terrain, réduisant les temps morts entre les chantiers et les interventions de maintenance.
Etudes
Titre Professionnel de Secrétaire Comptable (Niveau 4)
Obtenu en Juin 2025
Compétences validées par l'examen :
- Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe.
- Réaliser le traitement administratif des fonctions commerciales et RH.
- Assurer la gestion comptable courante (écritures de TVA, saisie, rapprochements).
- Préparer les éléments nécessaires à l'établissement de la paie et des déclarations sociales.
