Marion G.
Assistante administrative
Courcelles-sur-Seine (27) 150 €/jour Expérience : 7-9 ans Répond en 4h
Assistant administratif Rédaction Relecture Administratif Facturation Assistante administrative Rédaction de PV Relances
En quelques mots
Vous êtes chef d'entreprise et vous besoin de vous dégager du temps ? Vous êtes submergés par les obligations administratives ? Vous souhaitez vous décharger de ces tâches sans pour autant embaucher ?
Vous avez besoin de quelques heures par semaine, quelques jours par mois et vous ne trouvez pas d’assistante à temps partiel, contactez moi!!
Sérieuse, dynamique, impliquée et polyvalente, je suis à votre disposition pour réaliser pour vous, toutes les tâches administratives nécessaires.
Mes compétences :
- Gestion et rédaction des courriers et des mails
- Rédaction des courriers, contrats, compte rendu …
- Saisie de données diverses
- Suivi dossier client
- Relecture
- Correction des fautes d'orthographe
- Etablissement des devis, des factures, suivi des règlements et gestion des impayés
- Rédaction des convocations pour les assemblées générales et du procès verbal
- Pointage des relevés bancaires et réalisation des rapprochements bancaires
- Montage de dossiers et réalisation des démarches administratives
- Montage du budget prévisionnel
- Gestion des assurances des locaux, véhicules… (contrats et sinistres)
Je travaille exclusivement en télétravail.
Au plaisir de travailler ensemble !
Références
GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE pendant 2 ans dans une agence immobilière:
- Tenue des assemblées générales
- Préparation du budget prévisionnel annuel
- Gestion des procédures de recouvrement de charges et toutes autres procédures judiciaires
- Gestion des travaux : demande de devis et leur validation, suivi administratif et financier des travaux,
- Etablissement des factures d’honoraires
- Gestion des comptes et factures
- Gestion des mails et des RDV
- Rédaction des courriers
- Mise en concurrence des contrats en cours et recherche de prestataires ou de fournisseurs
- Gestion des assemblées générales : rédaction de l’ordre du jour, convocation et rédaction du PV d’assemblée
GESTIONNAIRE SINISTRES pendant 4 ans
- Etudier la déclaration, déterminer les garanties à mettre en jeu, apprécier les responsabilités, identifier les conventions susceptibles d’intervenir
- Sélectionner les auxiliaires (experts, avocats, entreprises services,…), suivre le dossier d’expertise et analyser les conclusions des auxiliaires
- Evaluer financièrement les réserves et en assurer le suivi, calculer les indemnités dues et négocier le montant de l’indemnisation proposée
- Vérifier l’opportunité d’exercer un recours
- Utiliser les transactions informatiques sinistres et respecter la mise à jour des fichiers correspondants
- Procéder au règlement du sinistre et effectuer les opérations de clôture du dossier
- Répondre aux courriers, appels téléphoniques, conseiller, renseigner et orienter les assurés
CONSEILLERE CLIENTELE PROFESSIONNELLE pendant 2 ans
- Analyse de bilan
- Etude et montage financier
Etudes
Master en Ingénierie Financière (2017)
Licence Gestion des Assurance (2015)
DUT Techniques de Commercialisation
