Marion G.
Assistante administrative
Courcelles-sur-Seine (27) 150 €/jour Expérience : 7-9 ans
Assistant administratif Rédaction Relecture Administratif Facturation Assistante administrative Rédaction de PV Relances
En quelques mots
Vous êtes chef d'entreprise et vous besoin de vous dégager du temps ? Vous êtes submergés par les obligations administratives ? Vous souhaitez vous décharger de ces tâches sans pour autant embaucher ?
Vous avez besoin de quelques heures par semaine, quelques jours par mois et vous ne trouvez pas d’assistante à temps partiel, contactez moi!!
Sérieuse, dynamique, impliquée et polyvalente, je suis à votre disposition pour réaliser pour vous, toutes les tâches administratives nécessaires.
Mes compétences :
- Gestion et rédaction des courriers et des mails
- Rédaction des courriers, contrats, compte rendu …
- Saisie de données diverses
- Suivi dossier client
- Relecture
- Correction des fautes d'orthographe
- Etablissement des devis, des factures, suivi des règlements et gestion des impayés
- Rédaction des convocations pour les assemblées générales et du procès verbal
- Pointage des relevés bancaires et réalisation des rapprochements bancaires
- Montage de dossiers et réalisation des démarches administratives
- Montage du budget prévisionnel
- Gestion des assurances des locaux, véhicules… (contrats et sinistres)
Je travaille exclusivement en télétravail.
Au plaisir de travailler ensemble !
Références
GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE pendant 2 ans dans une agence immobilière:
- Tenue des assemblées générales
- Préparation du budget prévisionnel annuel
- Gestion des procédures de recouvrement de charges et toutes autres procédures judiciaires
- Gestion des travaux : demande de devis et leur validation, suivi administratif et financier des travaux,
- Etablissement des factures d’honoraires
- Gestion des comptes et factures
- Gestion des mails et des RDV
- Rédaction des courriers
- Mise en concurrence des contrats en cours et recherche de prestataires ou de fournisseurs
- Gestion des assemblées générales : rédaction de l’ordre du jour, convocation et rédaction du PV d’assemblée
GESTIONNAIRE SINISTRES pendant 4 ans
- Etudier la déclaration, déterminer les garanties à mettre en jeu, apprécier les responsabilités, identifier les conventions susceptibles d’intervenir
- Sélectionner les auxiliaires (experts, avocats, entreprises services,…), suivre le dossier d’expertise et analyser les conclusions des auxiliaires
- Evaluer financièrement les réserves et en assurer le suivi, calculer les indemnités dues et négocier le montant de l’indemnisation proposée
- Vérifier l’opportunité d’exercer un recours
- Utiliser les transactions informatiques sinistres et respecter la mise à jour des fichiers correspondants
- Procéder au règlement du sinistre et effectuer les opérations de clôture du dossier
- Répondre aux courriers, appels téléphoniques, conseiller, renseigner et orienter les assurés
CONSEILLERE CLIENTELE PROFESSIONNELLE pendant 2 ans
- Analyse de bilan
- Etude et montage financier
Etudes
Master en Ingénierie Financière (2017)
Licence Gestion des Assurance (2015)
DUT Techniques de Commercialisation
