ASSISTANTE JURIDIQUE CABINET D'AVOCATS

Références

Janvier 2023 : Assistante juridique à la SCP GAZAGNE-YON AVOCATS à VERSAILLES
Droit de la famille/ succession et droit de l’immobilier

Août 2019 : Assistante juridique à la SCP GRAS-ROBERT-CHARPENTIER à VERSAILLES Droit de la famille/ succession et droit de l’immobilier

Accueil, frappe sous-audio, dossiers de plaidoiries, prises de rendez-vous, ouvertures de dossiers clients et facturations via KLEOS, RPVA…

Oct. 2017 : Assistante juridique chez MONCEAU Avocats (Paris 8ème)
Droit des Assurances, Sociale et du Travail

En charge de la bonne tenue du cabinet en général.
Assistanat auprès des quatre associés et des collaborateurs : tâches administratives, prises de rendez-vous, ouvertures de dossiers clients via GESTISOFT, saisies des temps passés…

Services généraux : gestion des fournitures, gestion des locaux, gestion des demandes bureautiques.
Facturation : émission des factures, règlement des factures fournisseurs, encaissement et dépôt de chèque client à la banque, coordination de la vie en général dans le bureau.

Fév. 2017 : Secrétaire administrative chez d’Alverny Avocats (Paris 8ème)

Nov. 2012 – Janv. 2017 : Secrétaire - Hôtesse d’accueil standardiste chez MULON Associés, cabinet d’avocats (Paris 17ème)
Secteur(s) d’activité : Accueil – standardiste – réception
En charge de l'accueil physique de la clientèle, de la gestion des salles de réunion, du service pendant les réunions et de la bonne tenue du cabinet en général.
Gestion de quelques tâches de secrétariat, distribution et affranchissement du courrier, prises de rendez-vous, dossiers de plaidoiries, scans, photocopies, commandes des fournitures, organisation des cocktails et des évènements, frappe de courrier, RPVA, ouverture des dossiers via SECIB, saisie des frais et des temps passés, etc.

Mai - oct. 2012 : Hôtesse d'accueil standardiste chez HEENAN BLAIKIE cabinet d’avocats (Paris 16eme)
Secteur(s) d'activité : Accueil
En charge de l’accueil des clients, fournisseurs et coursiers.
Réceptionner les appels, les filtrer ou les orienter vers les bons interlocuteurs.
Gestions des commandes de fournitures de bureaux, informatiques, et autres.
Gestion des agendas de certains des associés.
Taper les comptes rendu et courriers divers, prise de rendez-vous, envois d’emails, réservations voyage.
Gestion des salles de réunion
Gestion du service courrier : affranchissement et remise du courrier à la poste

2007 - 2011 : Réceptionniste – Assistante administrative à l’Hôtel Ibis (Boulogne Billancourt, 92)
Secteur d’activité : Hôtellerie
Accueil physique et téléphonique.
Gestion des formalités administratives et mise à jour des fichiers clients (réservations, arrivées,
départs…)
Émission des factures ‘prestation’ et encaissement et vérification des paiements.

Etudes

2005 - 2007 : Baccalauréat Professionnel Accueil et Service à l’EPMTTH en Alternance (Paris 17ème)

Réception Apprentie à l’hôtel Ibis (Levallois-Perret 92)

2003 - 2005 : Brevet d’Études Professionnelles – (St-Quentin-en-Yvelines, 78)