Marie L.
Assistante administrative indépendante
Port-Saint-Père (44) 200 €/jour Expérience : 7-9 ans
Assistant administratif Correction Mailing Rédaction Relecture Excel Word Orthographe Facturation Outils collaboratifs
En quelques mots
Assistante administrative indépendante, j’accompagne les entreprises, artisans, indépendants et TPE dans la gestion de leurs tâches administratives, de façon ponctuelle ou régulière.
Après plusieurs années d’expérience dans l’administratif, j’ai choisi de mettre mes compétences au service des professionnels qui souhaitent gagner du temps, mieux s’organiser et se concentrer sur leur cœur de métier.
Je peux notamment vous accompagner sur :
- la gestion et le suivi administratif ;
- la rédaction et la mise en forme de courriers, mails et documents ;
- la création et le suivi de tableaux Excel ;
- la gestion des devis, factures et relances clients ;
- l’assistanat comptable et la préparation des éléments pour la comptabilité ;
- le classement et l’organisation documentaire ;
- la rédaction de comptes rendus et procédures ;
- la gestion de boîte mail, d’agenda et le suivi de dossiers ;
- la création de modèles et outils administratifs adaptés à votre activité.
Organisée, rigoureuse, réactive et autonome, je m’adapte facilement aux méthodes de travail et aux outils de chaque entreprise.
Je propose des prestations à distance ou sur site selon la localisation, pour des besoins ponctuels comme pour un accompagnement régulier.
Références
Plusieurs années d’expérience au sein d’un service administratif, avec la gestion quotidienne de dossiers nécessitant rigueur, organisation et relation avec de nombreux interlocuteurs.
Principales missions réalisées :
- gestion et suivi de dossiers administratifs ;
- traitement des demandes et accompagnement des usagers ;
- gestion des inscriptions et préinscriptions ;
- suivi de la facturation et contrôle des éléments nécessaires à celle-ci ;
- création et mise à jour de tableaux de suivi et statistiques ;
- rédaction de courriers, mails, notes et documents administratifs ;
- mise en forme et correction de documents ;
- réalisation de publipostages ;
- suivi de procédures et respect des échéances ;
- échanges avec différents partenaires et services ;
- organisation, classement et archivage de documents ;
- création de supports et outils facilitant le suivi administratif.
Cette expérience m’a permis de développer une forte autonomie, une grande rigueur ainsi qu’une capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités.
Etudes
Formation professionnelle qualifiante d’Assistante de direction, suivie auprès d’EFC Formation et achevée en 2018.
Cette formation m’a permis d’acquérir les bases solides du métier : organisation administrative, communication professionnelle, rédaction et mise en forme de documents, gestion des priorités, utilisation des outils bureautiques et appui à la gestion quotidienne d’une structure.
Elle a ensuite été directement mise en pratique et enrichie au cours de plusieurs années d’expérience professionnelle dans des fonctions administratives.
