Mariam G.
Office Manager/Assistante de direction
Lyon (69) 350 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 24h
Assistant administratif adv ada comptabilité gestion achats ventes rh
En quelques mots
Je m’appelle Mariam GUIMENY et je suis Office Manager Freelance.
J’accompagne les dirigeants de TPE et PME dans la mise en place et le suivi de la gestion administrative, comptable et RH de leur activité.
J’interviens en région Auvergne-Rhône-Alpes et à distance pour des missions ponctuelles et récurrentes au sein d’entreprises du secteur tertiaire.
Il est important pour moi de contribuer à l’épanouissement de votre entreprise en occupant les fonctions supports indispensables à son fonctionnement. Ainsi, vous pourrez vous consacrer à 100% à votre cœur de métier.
Actuellement je suis en train de préparer de nouvelles offres, pour développer d’avantage mon activité en ligne et accompagner plus de clients.
Faire appel à mes services c’est bénéficier d’une expertise métier de 11 ans. En effet, j’ai exercé le métier d’Assistante comptable pendant 3 ans puis me suis orientée vers celui d’ Office Manager depuis 8 ans.
Portfolio
Références
AGINEXT groupe (5 sociétés) - 2 ans
Gestion administrative des ventes
Accompagnement à la rédaction et à la mise en place de procédures qualité
Gestion de projet informatique - solution AGITEAM
MODJAW - 10 mois
Activités administratives :
Gestion administrative du personnel (15 salariés)
Gestion administrative de la formation
Communication interne
Activités organisationnelles :
Gestion de l’assistanat des Dirigeants
Organisation logistique des réunions et des différents évènements en internes
Organisation des déplacements professionnels pour l’ensemble des collaborateurs
Organisation de manifestations évènementielles (salons, formations, etc…)
Gestion et approvisionnement des consommables
Support de l’équipe commerciale dans la réalisation de devis
Elaboration et suivi de tableaux de bord, reporting divers
AGIXIS - 7 ans
Activités administratives :
Gestion administrative des achats
Gestion administrative des ventes
Gestion des Ressources Humaines (70 salariés)
Gestion de projets transverses ( aide à la conception d’un outil de gestion interne)
Activités comptables :
Gestion de la comptabilité fournisseurs (saisie des factures d'achats, des frais généraux et préparation des règlements fournisseurs)
Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients)
Suivi des immobilisations
Rapprochements bancaires et suivi de trésorerie
Suivi et comptabilisation des écritures de paie et notes de frais
Aide à la révision et à la préparation des bilans
LIBRAIRIE LA BOURSE - 3 ans
Gestion de la comptabilité fournisseurs (saisie des factures d'achats, des frais généraux et préparation des règlements fournisseurs)
Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients)
Rapprochements bancaires et suivi de trésorerie
Suivi et comptabilisation des écritures de paie et notes de frais
Etudes
BTS Gestion PME/PMI - Candidat Libre - 2020
Le titulaire du BTS gestion de la PME seconde le chef d’entreprise ou le personnel d’encadrement d’une PME-PMI (5 à 50 salariés). Il remplit des fonctions administratives (déclarations auprès des administrations, gestion du personnel, du matériel bureautique et informatique, organisation et planification des activités), comptables (suivi des opérations courantes avec les fournisseurs ou les clients), commerciales (relation avec les clients et les fournisseurs, gestion des approvisionnements et des livraisons) mais aussi d'aide à la décision.
Il dispose d’un degré d’autonomie et de responsabilité plus ou moins élargi selon la taille de la structure qui l'emploie et doit faire preuve d’une forte dimension relationnelle.
