Magali S.
Office Manager/ Gestion administrative et comptable
Roquefort-la-Bédoule (13) 350 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif Office Management Gestion administrative et commerciale Assistance comptable Gestion financière et budgétaire Conseil en gestion d'entreprise Accompagnement des entrepreneurs Aide à la décision et à l'investissement Gestion de trésorerie et tableaux de bord Facturation et relations clients/fournisseurs ,gestion projet
En quelques mots
Une facture oubliée, un règlement qui tarde, des échéances qui s'accumulent, une trésorerie à surveiller… Dans une entreprise, ce sont souvent les petites choses mal suivies qui finissent par poser de gros problèmes.
Et c'est précisément là que mon expérience prend tout son sens.
Depuis 25 ans, je travaille dans la gestion administrative, commerciale et comptable, au contact des réalités de l'entreprise. J'ai connu différents secteurs d'activité, différentes organisations et surtout des situations qui demandent autre chose que de simplement appliquer une procédure.
Mon premier métier ? Aide-comptable.
Je l'ai exercé pendant sept ans, et cette expérience ne m'a jamais quittée. Elle m'a appris à être attentive aux chiffres, à comprendre ce qu'ils racontent et à mesurer l'importance d'une gestion bien suivie. La comptabilité reste aujourd'hui une composante essentielle de mon activité, en lien avec les cabinets d'expertise comptable.
Mais mon métier ne s'arrête pas aux chiffres.
Il consiste aussi à comprendre comment fonctionne une entreprise, à repérer ce qui peut être amélioré, à mettre de l'ordre dans son organisation et à apporter un regard extérieur lorsqu'une décision doit être prise.
Je ne viens pas avec une méthode toute faite.
Chaque entrepreneur a sa manière de travailler, ses contraintes, ses priorités et parfois ses urgences. Avant de proposer quoi que ce soit, je cherche à comprendre ce qui se passe réellement. Parce qu'une bonne solution sur le papier n'est pas forcément la bonne sur le terrain.
Concrètement, je peux vous accompagner sur :
- L'administratif : organisation des dossiers, courriers, contrats, formalités et suivi des échéances.
- Le commercial : devis, facturation, règlements, relances clients et relations fournisseurs.
- L'assistance comptable : préparation et contrôle administratif des documents, suivi des recettes et dépenses, organisation des pièces et échanges avec votre expert-comptable.
- La gestion financière : trésorerie, budgets, tableaux de bord, analyse des coûts et aide à la décision.
- Vos projets d'entreprise : démarches de création, organisation de votre activité, suivi de gestion et réflexion autour de vos investissements.
Je travaille avec les indépendants, micro-entrepreneurs, TPE et PME, pour des missions ponctuelles ou un suivi régulier.
Je suis basée dans les Bouches-du-Rhône et j'interviens dans le 13, le 83 et à distance partout en France.
Ma manière de travailler ?
Écouter – Expliquer – Conseiller – Accompagner.
Pas de discours inutile, pas de solution copiée-collée. Je préfère comprendre un problème, expliquer clairement les possibilités et avancer avec vous de manière concrète.
Je tiens à ce que mes clients sachent où ils en sont, comprennent ce qui est fait et puissent poser leurs questions librement.
Vous avez un dossier qui traîne, une organisation à revoir, des questions sur votre gestion ou simplement besoin d'un appui fiable ?
Parlons-en. Un premier échange permet souvent d'y voir plus clair, de faire le point sur vos besoins et de déterminer ce que nous pouvons mettre en place ensemble.
Portfolio
Références
Mon parcours professionnel s'est construit au fil de plus de 25 années d'expérience dans des environnements aussi variés que le transport, l'automobile, le commerce, l'enseignement privé et le logement social.
D'aide-comptable à secrétaire comptable, puis responsable d'ateliers mécanique et carrosserie, assistante administrative et comptable et enfin chargée de gestion technique, j'ai progressivement élargi mes compétences et mes responsabilités.
Au cours de ces différentes expériences, j'ai assuré des missions très diverses : gestion administrative, commerciale et financière, suivi comptable, trésorerie, facturation, gestion budgétaire, relations fournisseurs, suivi des contrats, appels d'offres, analyse des coûts et coordination des activités.
Mon parcours m'a également amenée à intervenir dans la gestion administrative du personnel : préparation des éléments de paie, suivi des plannings, des présences, des congés et des absences, ainsi que dans les démarches administratives liées aux arrêts de travail.
Mon expérience de responsable d'ateliers m'a notamment permis d'aborder la gestion sous un angle très opérationnel, en associant organisation des équipes, suivi commercial, maîtrise des coûts et relations clients.
Plus récemment, dans le secteur du logement social, j'ai assuré le suivi administratif et budgétaire de contrats de maintenance et participé à la gestion des appels d'offres.
En parallèle de mon activité salariée, j'ai créé ma micro-entreprise en 2021, avant de choisir de me consacrer entièrement à mon activité de freelance en 2026.
J'accompagne notamment des bureaux d'études techniques et d'ingénierie ainsi qu'une entreprise de conciergerie. Ces collaborations me permettent de mettre l'ensemble de mes compétences au service de structures aux besoins très différents : organisation et gestion administrative, suivi comptable en lien avec les cabinets d'expertise comptable, gestion commerciale, relations clients et fournisseurs, suivi financier et accompagnement au développement de leur activité. Au-delà de la gestion quotidienne, j'interviens également comme un véritable appui auprès des dirigeants, en les accompagnant dans leurs réflexions, leurs projets et leurs prises de décision. Une collaboration qui repose sur l'écoute, la confiance et une bonne compréhension des enjeux propres à chaque entreprise.
Du transport à l'automobile, en passant par le commerce, l'enseignement privé et le logement social, j'ai évolué dans des univers très différents, chacun avec ses contraintes, ses urgences et ses méthodes de travail.
Ces expériences m'ont appris à m'adapter, à gérer des situations variées et surtout à comprendre le fonctionnement d'une entreprise bien au-delà de sa seule gestion administrative.
Etudes
1995 – BTS Informatique de gestion
Lycée Marie Curie – Marseille
1993 – Baccalauréat Techniques quantitatives de gestion, option Comptabilité générale
Lycée Saint-Exupéry – Marseille
Certifications professionnelles TOSA
- TOSA Excel – Niveau Expert
- TOSA Word – Niveau Expert
- TOSA PowerPoint – Niveau Expert
Ces formations et certifications, associées à plus de 25 années d'expérience professionnelle, me permettent d'allier compétences administratives et comptables, maîtrise des outils informatiques et organisation des activités d'entreprise.
