Magali P.
Office Manager
Paris (75) 350 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 24h
Assistant administratif rédaction courriers pack office assistannat commercial gestion des contrats gestion des moyens recherche prestataires gestion fournisseur assistanat RH
En quelques mots
Après plusieurs expériences en tant qu'assistante de gestion, assistante commerciale, assistante de direction et office manager aussi bien dans un grand groupe que dans une structure associative, je propose aujourd'hui mes services aux entreprises en tant que freelance. J'ai choisi ce statut pour vivre une expérience enrichissante. Je considère en effet qu'être en découverte constante de nouveaux domaines, de nouvelles organisations et façons de travailler est un atout que je souhaite partager. Je prends en charge toutes les tâches qui relèvent des missions de l'Office Manager. J’interviens en fonction des besoins, pour des missions ponctuelles ou régulières.
Références
Expériences au Relais Accueil du Vallona (structure associative): assistante de direction / Office manager
Pour la partie gestion administrative:
Mise en place de procédures de fonctionnement
Mise en place et suivi de tableaux de bord
Organisation et numérisation des documents
Soutien et suivi dans la gestion de projet
Prise en charge de la gestion des fournisseurs:
Recherche et sélection des fournisseurs et prestataires
Relecture des conditions et négociation de contrats
Suivi des contrats
Interface avec les divers prestataires
Aide à la rédaction d'un cahier des charges
Aide à la refonte d'un site internet
Assistanat du volet RH:
Gestion des dossiers de formation
Affiliation/radiation mutuelle et prévoyance
Organisation et suivi des visites médicales
Mise à jour des organigrammes et fiches de poste
Expériences Groupe Galeries Lafayette: assistante de gestion commerciale:
Référencement de produits, passation des commandes
Tâches administratives liées à l'import
Suivi des livraisons
Mise à jour des circuits d'approvisionnement
Gestion des litiges
Etudes
Obtention en 2001 du BTS MUC. La première année en alternance dans une entreprise spécialisée dans la communication par l'objet (R.O.S.E) et la deuxième année dans une société spécialisée dans la vente et la fabrication de textile non feu (VARIA France)
