Magalie P.
Assistante administrative | ADV, RH et Appels d’offres
Drusenheim (67) 200 €/jour Expérience : 4-6 ans
Assistant administratif Gestion commerciale Appels d'offres Gestion du personnel Assistance administrative Secrétariat ADV Facturation Tableaux de bord Gestion de planning Variables de paie
En quelques mots
Assistante administrative indépendante, j’accompagne les entreprises dans la gestion de leurs tâches administratives et commerciales, ponctuellement ou sur la durée.
Mon parcours m’a permis d’intervenir sur des missions variées : gestion des commandes et des dossiers clients, facturation, suivi des règlements, traitement des mails et appels, gestion de plannings, suivi des indicateurs, administration du personnel et préparation de dossiers d’appels d’offres.
Je peux également intervenir pour reprendre un administratif en retard, mettre en place des tableaux de suivi, structurer les documents ou prendre en charge une partie des tâches qui prennent du temps au quotidien.
Habituée à travailler avec différents outils de gestion et environnements professionnels, je m’adapte au fonctionnement de chaque entreprise et aux missions qui me sont confiées.
Mon objectif : vous apporter un renfort administratif concret, sans avoir à recruter pour quelques heures ou pour une période ponctuelle.
Références
LEMUR INNOVATION | Assistante Commerciale / ADV
Gestion administrative et commerciale, facturation clients et fournisseurs, suivi des règlements et rapprochements bancaires, préparation de documents, communication et accompagnement dans l’organisation administrative, support informatique.
MONDEX | Secrétaire commerciale ADV
Réception, saisie et suivi des commandes, facturation clients, SAV, traitement des appels et mails entrants, suivi des indicateurs, classement, archivage et relation clients.
HAUTIER RÉGION EST – Service Gaz | Assistante administrative / Exploitante
Planification des tournées de techniciens, prise de rendez-vous, réception et vérification des dossiers clients, suivi des indicateurs, préparation des éléments variables de paie, facturation, saisie administrative, traitement des appels et mails, suivi des stocks et classement.
WOLFF PAYSAGES | Assistante administrative
Saisie des heures du personnel et des intérimaires, facturation clients et fournisseurs, prise de rendez-vous, préparation et suivi de dossiers d’appels d’offres, classement et archivage.
SNJM PROPRETÉ | Assistante administrative
Accueil et prise de rendez-vous, gestion des plannings, suivi des absences et congés, suivi du registre unique du personnel et des visites médicales, publication d’offres d’emploi et présélection des candidatures, notes de frais, facturation, relances, suivi des tickets restaurant et dossiers d’appels d’offres.
TUPPERWARE ALSACE | Secrétaire assistante
Relances d'impayés, gestion des stocks, suivi du chiffre d’affaires, accueil et organisation des réunions, classement et numérisation des dossiers.
Etudes
BTS Gestion de la PME — 2020–2022
Titre professionnel Secrétaire Assistante — 2019–2020
Bac Professionnel Commerce — 2010–2013
Formation « Répondre aux appels d’offres » — 2021
