Responsable Logistique & Expérience Invités

En quelques mots

J’accompagne la gestion et la logistique des invités sur des événements, voyages et opérations de communication, de la préparation en amont jusqu’à l’accueil sur place.

Mon rôle est de faire en sorte que chaque étape soit fluide, aussi bien pour les invités que pour les équipes qui les accompagnent.

Mes missions au quotidien :
• Gestion et suivi des bases de données invités
• Création et gestion des invitations
• Suivi des confirmations et des informations participants
• Coordination avec les invités et les invitants
• Organisation des déplacements, transferts et hébergements
• Suivi des besoins et demandes spécifiques
• Coordination avec les équipes, agences et prestataires
• Accueil et accompagnement des invités sur site
• Suivi opérationnel avant, pendant et après l’événement

J’apprécie particulièrement les environnements où il faut être organisée, réactive, rigoureuse et attentive aux détails, tout en conservant une vraie qualité de relation avec les personnes accompagnées.
Événementiel • Voyages • Expérience invités • Logistique • Coordination : j’aime être au cœur de l’organisation pour que tout soit fluide, aussi bien pour les équipes que pour les participants.