Assistance et gestion administrative

En quelques mots

Après une expérience de 8 ans en tant qu'assistante administrative dans le domaine de la formation continue, j'ai décidé de mettre cette expérience aux services d'entreprises, d'artisans, de commerçants. Je suis une personne dynamique, consciencieuse.
Pour une prestation de service de qualité, je suis la seule interlocutrice. Je reste disponible face aux imprévus que vous pouvez rencontrer. Je respecte les délais et la confidentialité. Mon professionnalisme est affirmé par plusieurs années d'expériences. Nous définissons ensemble les prestations que vous souhaitez me confier. Je m'adapte facilement aux habitudes de l'entreprise : formatage de documents, méthode de travail ou logiciel (logiciels utilisés avec des clients Henrri, Axonaut), ou encore sur l'organisation de l'entreprise déjà existante.
-> Mes prestations :
Pour vous aider dans vos travaux administratifs, je vous propose :
- Émission réception de vos courriers/mails.
- Saisie et mise en page de vos documents.
- Création et mise en forme de vos tableaux de données.
- Publipostage et E-mailing.
- Numérisation et archivage numérique.
- Classement et archivage.
- Élaboration de devis, factures, avoirs.
- Relance devis non aboutis.
- Pointage des relevés bancaire.
- Contrôle des notes de frais.
- Regroupement des documents pour les déclarations de TVA faites par l'expert comptable.
- Enregistrement de paiements et remise de chèques sur les factures.
- Réalisation des dossiers formation pour prise en charge par les OPCO.
* Ces prestations peuvent être effectuées à distance ou dans vos propres locaux.

-> Tarif : je facture 30€/h. Dans le cas d'un déplacement des frais pourront être appliqués.