Chargée de Logistique / Cheffe de Projet

Références

REGISTRATION MANAGER 09/2025 - 11/2025
FII9 CONFERENCE– Richard Attias Associates – Riyad – 700 pax
• Gestion ciblée des inscriptions des invités aux side events
• Coordination de la logistique et de la production associées
• Relations exclusives partenaires/sponsors en tant qu’interlocutrice dédiée

DIRECTRICE LOGISTIQUE ET CLIENTELE 04/2025 - 11/2025
SUEZ– Séminaire Stratégique – Marseille – 80 pax
• Sourcing, gestion et coordination prestataires (F&B, hôtel, travel et transferts, cadeaux clients etc.)
• Recherche de lieux et organisation production et logistique associée
• Animation réunions organisationnelles et élaboration présentations client

CHARGEE DE LOGISTIQUE ET DE PRODUCTION 04/2025 - 06/2025
CANNES LIONS – Agence Freedom Prod – Cannes
• Coordination prestataires montage et démontage, gestion planning et suivi cahier des charges déco et technique
• Régie générale et Logistique Staff
• Organisation cocktails et soirées privées, intervenants, animations etc

DIRECTRICE LOGISTIQUE ET CLIENTELE 08/2024 - 11/2024
KELLOGG'S - ELT Top 150 - Portugal - 200 pax
• Gestion hôtel réceptif, F&B, travel et transferts, goodies, signalétique
• Organisation et production plénière, soirées et Team Buildings
• En charge de la coordination et de la supervision globale
==>Directrice Logistique sur le même évènement à Cannes en 2022

RESPONSABLE DE PRODUCTION LOGISTIQUE 03/2023 - 10/2024
JO PARIS 2024 –Agence AUDITOIRE Programme Hospitalité Cisco - 650 pax
• Création et production du programme Hospi : Itinéraires et programmes personnalisés invités, gestion hébergement, ticketing, transports, goodies, F&B, staffing, production, supervision montage et démontage etc.
• Élaboration de run sheets, d'outils de formation pour staff, de plannings et de présentations client.

RESPONSABLE DE PRODUCTION DES HOSPITALITES 06/2023 - 10/2023
COMITE RUGBY WORLD CUP France 2023 - Stades de Nice & Marseille
• Mise en place du cahier des charges dans les espaces Hospitalité en collaboration avec les équipes de Production des stades
• Supervision de la signalétique, du dispositif d'accueil, du montage et du démontage, de la partie F&B, du staffing (hôtesses et sécurité), des accréditations
• Gestion des intervenants, partenaires, sponsors, animations, goodies, et cadeaux
• Animation de réunion de préparation, de suivi et de débriefing
• Formation et management de 20 apprentis et bénévoles

CHARGEE DE LOGISTIQUE 06/2022 - 10/2022
Agence WE ARE MCI Suisse – Gunvor Event – Marrakech - 600 pax
• En charge du Travel (Plan de transport, privatisation de charters, travel listes, transferts etc) et coordination globale avec l'hôtel réceptif, personnalisation et distribution goodies
• Gestion de la plateforme d'inscription et de la boîte mail de l'événement
• Organisation team building, coordination générale avec prestataires

CHEFFE DE PROJET/CHARGEE DE LOGISTIQUE 03/2022 - 06/2022
Agence COCOTTE COMMUNICATION - Critéo Summit - Croatie - 2800 pax
• Organisation des Team Buildings et évènements annexes (Diners ComEx, activités à la carte, cocktails privatifs, recherche et privatisation de lieux exclusifs etc.)
• Organisation conférences (production technique, mise en place break out sessions et Ice-breakers etc.)
• Gestion prestataires, speakers, DMC, Tour Leaders

COORDINATRICE EVENEMENTIEL/HOSPITALITY MANAGER 01/2018 - 01/2020
Agence AMBER LOUNGE – Grand Prix F1 Monaco, Abu Dhabi & Singapour
• Gestion budgétaire, devis, facturation, suivi clients et fournisseurs.
• Recrutement, formation, plannings, coordination du personnel.
• Organisation logistique : installation, montage/démontage, gestion prestataires, sponsors, demandes VIP
• Création et gestion de contenu (réseaux sociaux, traduction anglais-français).

COORDINATRICE EVENEMENTIEL/CHEFFE DE PROJET 01/2018 - 12/2018
RED BULL AIR RACE- Cannes
• Formation & gestion des volontaires et chefs d'équipe, gestion litige public
• Elaboration des guides et process internes et externes et traduction en Anglais,
• Montage et mise en place des activités, négociation et supervision prestataires, coordination transport et organisation de la sécurité et du catering

COORDINATRICE EVENEMENTIEL/HOSPITALITY MANAGER 05/2018 - 05/2018
Agence HOPSCOTCH - Final de la League des Champions - Kiev
• Gestion des bénévoles étrangers
• Gestion des transferts, des accréditations et de la sécurité
• Coordination avec les hôtels et gestion du catering, en charge du respect des planning transmis par l'UEFA et coordination avec le Comité

COORDINATRICE EVENEMENTIEL FASHION WEEKS, BALMAIN, CHLOE, JEAN PAUL GAULTIER, CARVEN, CHANEL - 01/2011 - 12/2017-Paris
• Recrutement et gestion tout staff, gestion F&B, planning, contrat
• Budgétisation, Fournisseurs : Demande de devis, négociation, facturation, suivi
• Repérage et agencement des lieux d'événement, location meubles et matériel, mise en place, supervision des aspects scéniques et techniques, décoration, désinstallation et clôture

Etudes

MBA : Marketing et Management, 01/2010 - 01/2011
ISC Paris

Master 1 : Commerce International, 01/2008 - 01/2009
Pompeu Fabra - Barcelone, Espagne

Licence : LEA (Langues étrangères appliquées au commerce international), 01/2005 - 01/2008
Paris XII

Erasmus, 01/2006 - 01/2007
Faculté d'économie - Valence, Espagne