Gestionnaire administratif

Références

- Gestionnaire administrative freelance
Gestion administrative
La prise en charge des opérations de facturation ;
la coordination avec les organismes sociaux.

- Responsable de coordination administratif:
Gestion administrative
La prise en charge des opérations de facturation ;
La vérification régulière de la facturation et du paiement des formations (clients et formateurs) ;
La mise à jour du statut de facturation des formations sur notre logiciel ;
Mise à jour des différents outils de suivi.
La coordination entre les acteurs (OPCO, France Travail, Kairos, Chorus)
L’édition des feuilles d’émargements, attestations de formation, bilans de satisfaction, puis l’envoi aux clients

- Responsable RH:
Assurer la gestion administrative du personnel et des stagiaires (dossier administratif, DPAE, contrat de travail/convention de stage, mutuelle, visite médicale, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, etc.),
Suivi des arrivées/ départs/ préavis/ périodes d’essais,
S’assurer que tout collaborateur soit en règle vis-à-vis de la législation, des titres éventuels de travail et de séjour,
S’assurer que les collaborateurs soient en possession de tout le matériel de travail nécessaire à l’exécution de leur mission (uniforme, vestiaire, badge, etc.)
Assurer le suivi des espaces réservés aux collaborateurs (vestiaires, salle de pause)
Accueil physique, téléphonique, traitement des e-mails , suivi du courrier,
Gestion de l'organisation bureautique et de l’archivage,
Compiler et vérifier les éléments de prépaie,

- Assistante comptable:
Assurer la gestion des documents comptables et administratifs
Vérifier les échéanciers fournisseurs et procéder au règlement des factures
Traiter les relances fournisseurs
Saisir les encaissements (chèques, virements)

- Gestionnaire Assurances:
Gestion des sinistres en application des différentes polices d’assurance (responsabilité civile entreprise, responsabilité civile circulation, multirisques industriels, bris de machine...).
Instruit le dossier, enregistre le sinistre.
S’assure de l’existence des pièces et les réunit.
Retrace et établit les circonstances du sinistre.
Assure l’interface entre le réseau et les compagnies d’assurances, cabinets de courtage, experts, compagnies adverses...

- Assistante de gestion:
traitement des Mails
Gestion du courrier et des plannings
Accueil physique et téléphonique
Rédaction de documents administratifs et de courriers
Assurer la facturation des loyers, des charges, et des dépôts de garantie
Réaliser et valider les régularisations annuelles de charges - Contrôler et valider les taxes et procède à la refacturation aux locataires
Suivie les départs des lieux et clôture le dossier
Être en charge de la facturation des charges locatives
Gestion des Congés, des absences et des tickets restaurant
Élaboration des éléments préparatifs de la paie

- Assistant de gestion Services des généraux
Gestion de la facturation des prestataires
Suivi des frais réels et loyers
Mise à jour de l’annuaire téléphonique

- Assistante Facturation

- Assistante administrative

- Assistante de gestion

Etudes

TP Assistant Ressources Humaines
BTS Assistant de Gestion
Bac STT Compta