Assistante Administrative Polyvalente

En quelques mots

NID'OFFICE vous accompagne dans le domaine de la comptabilité, des Ressources Humaines, du marketing, du commercial et de l'informatique.

Vous souhaitez externaliser la réalisation de vos tâches chronophages ?

Je suis là pour vous aider !

Polyvalente et rigoureuse, vous aurez un travail de haute qualité.

N'hésitez pas à me contacter pour toute information complémentaire.

A très vite chez NID'OFFICE ;)


MES COMPÉTENCES

► GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE

• Gestion appels entrants / appels sortants et mises en relation
• Traitement des demandes
• Gestion de courriels
• Prise de rendez-vous et planification sur agendas en ligne
• Prospection commerciale via différents réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook,etc.)
• Prospection téléphonique avec argumentaires
• Prise de commandes
• Etablissement de devis
• Facturation
• Relances
• Recouvrement
• Diverses démarches et formalités (greffe, CMA, impôts, URSSAF, etc.)
• Aide à la déclaration des revenus

► GESTION JURIDIQUE

• Rédaction de divers contrats (travail, prestataires, etc.)
• Créations de sociétés, diverses modifications, etc.

► GESTION RESSOURCES HUMAINES

• Recherche de candidats sur différentes plateformes
• Analyse et positionnement des différentes candidatures
• Gestion et coordination d’une équipe
• Validation des feuilles de pointage
• Traitement et enregistrement des notes de frais
• Réalisation et transfert de la paie automatisée
• Gestion activité partielle (DAP, DA, DI)

► GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE

• Comptabilisation des opérations courantes (fournisseurs, clients, trésorerie) et traitement analytique : lettrage des comptes, rapprochements bancaires, établissement des clôtures mensuelles (CCA, FNP), révision des comptes et reporting comptable mensuel, établissement des déclarations mensuelles de TVA et DEB
• Participation aux travaux de fin d’exercice et lien avec le Cabinet d'Expertise Comptable
• Etablissement des liasses fiscales et télétransmissions (LMNP / LMP)

► GESTION IMMOBILIERE

• Saisie hebdomadaire des encaissements : loyers, CAF, indemnités d’assurance…
• Saisie des factures et paiements
• Mise à jour des CAF
• Exécution des ordres de virement : décomptes de gérance, factures…
• Saisie des Taxes Foncières et Taxe des Ordures Ménagères
• Régularisation des charges locatives
• Traitement des comptes de départ des locataires
• Préparation, édition et envoi (via applicatif métier) des projets de déclaration des revenus fonciers (2044,…)
• Relance des factures et relance des loyers
• Mise à jour mensuelle des loyers révisés et des charges sur la plateforme de l’assureur (GLI)


LES ATOUTS DE MON PROFIL

Investie avec passion
Forte capacité d’adaptation et proactive