Laurence L.
Office Manager
Bordeaux (33) 350 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 4h
Assistant administratif assistante de gestion comptabilité gestion administrative facturation gestion de projet office manager ADV ada rh
En quelques mots
Avec Ponctuation créé en 2005, j’accompagne mes clients TPE, Start Up dans leur activité et développement en apportant un support administratif.
Je propose des missions à la carte en fonction des besoins de mes clients et adapte mes prestations.
Administration des ventes, des achats, suivi de votre trésorerie, relations avec les partenaires (fournisseurs, banques, organismes sociaux) mais aussi suivi de l’activité commerciale avec la relance des devis, la facturation et la relance des paiements, choisissez dans ce panel ce qui vous intéresse.
Lors de mes expériences salariales en qualité d’Assistante de Direction, j’ai également développé de nombreuses compétences dans la gestion des équipes, la gestion de projets et l'organisation d’événements.
Toujours avec bonne humeur et respect de la confidentialité, j’interviens dans vos locaux ou à distance. La relation humaine est pour moi très importante tout comme la confiance qui est indissociable dans mon activité.
A bientôt pour échanger sur vos besoins !
Portfolio
Références
**Assistante de Gestion** Ponctuation - Cabinet de Gestion
ADMINISTRATION DES ACHATS
- Gestion de vos factures fournisseurs,
- Préparation des règlements,
- Relations avec vos différents interlocuteurs (fournisseurs, banque…)
- Mise en place de tableaux de bord facilitant la gestion quotidienne de votre entreprise.
ADMINISTRATION DES VENTES
- Répondre aux demandes de devis,
- Assurer le suivi de votre clientèle,
- Vérification des encaissements,
- Gestion des impayés : suivi, relance téléphoniques et courriers, etc…
- Création et mise à jour de vos documents commerciaux (création de tarifs, fiches techniques, dépliants…)
- Création et envoi d’un mailing ainsi que la gestion des réponses.
ASSISTANCE EN RESSOURCES HUMAINES
- Gestion des absences de votre personnel (congés, maladie, formation)
- Suivi des visites médicales,
- Aide au recrutement
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**ASSISTANTE DE DIRECTION** - SECURITAS France
Véritable interface entre 8 Directeurs d'Agence et la Direction Régionale dans le secteur de la Sécurité des biens et des personnes, j'assistais le Directeur de Région.
* Reporting mensuel, Comité de Direction, organisation des séminaires,
* Missions commerciale avec les 3 directeurs commerciaux (dossier appel d'offre, proposition commerciale),
* Missions RH : gestion des éléments variables de paie
Etudes
- BTS Assistante de Direction
- Bac Comptabilité
