Laura L.
Gestion administrative
Castelginest (31) 300 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif Python XML assistante administrative Optimisation des process Relances Appels d’offres Facturation Retard comptable Pré-comptabilité
En quelques mots
Pourquoi j'ai choisi ce métier ?
Tout d'abord, j'apprécie beaucoup la diversité des missions effectuées dans de nombreux secteurs professionnels. J'aime le travail multitâche et la polyvalence qu'apporte ce métier. Chaque jour est différent !
Je préfère travailler dans de petites structures (EI ou TPE), où je peux apporter des solutions d'organisation, de gestion et d'automatisation. Décharger le responsable afin qu'il travaille en priorité sur son métier.
Il est essentiel pour moi que le partenariat fonctionne dans les deux sens, bonne entente et désir de construire une relation de confiance.
Voici mes principales compétences
Assistante de gestion administrative
- Saisie de factures sur logiciel interne
- Suivi des règlements clients
- Suivi des règlements fournisseurs
- Préparation de courriers diverses
Assistante de gestion comptable
- Préparation des pièces et mise à disposition au comptable
- Saisie des achats sur Excel (suivi des règlements)
- Préparation et suivi d'un tableau de trésorerie
- Pointage de la banque (sur Excel)
Assistante commerciale
- Prise de rendez vous
- Renseignement de la clientèle par téléphone
- Relances d’impayés par téléphone
Assistante technique
- Suivi de dossiers de maitrise d'œuvre (facturation, note d’honoraires, gestion des entreprises de travaux, certificat de paiement)
- Dépôt et validation de factures sur Chorus pro
- Préparation des dossiers de réponse aux appels d'offre
Secrétaire médicale
- Gestion des mails
- Gestion du planning
- Facturation, devis
- Gestion des mémos vocaux
Automatisation
- Création en collaboration d'un outil sur Excel (VBA, formules...ect)
- Amélioration des outils existants
- Création d'outils en local (sans mettre de données sur Internet)
Compétences informatiques
Pack Office (Word expert, Excel expert, PowerPoint, Outlook),
Chorus Pro
EBP
VEASY / NETSOIN / TITAN
Références
2017 à aujourd'hui - en indépendante :
Depuis 2025 - Chauffeur VTC : Assistante de gestion comptable / Aide à la création de l'activité
Depuis 2024 - Chirurgien dentiste à domicile : Secrétaire médicale / Automatisation
Depuis 2019 - Bureau d'étude CVC/Electricité : Assistante de gestion administrative / assistante technique / assistante de gestion comptable
Depuis 2017 - Boutique en ligne : Assistante de gestion administrative / Assistante de gestion comptable
2020 - 2025 - Magasin de carrelage : Assistante de gestion administrative / Assistante de gestion comptable
2023 - 2024 - Électricien : Assistante de gestion administrative / Assistante de gestion comptable
2021 - 2022 - Installateur de Pompe à chaleur : Assistante de gestion administrative et de gestion comptable
2019 - 2021 - Société BTP Rénovation intérieure : Assistante de saisie / Assistante commerciale
2017 - Organisateur de salons : Administratrice des ventes (prise des commandes des exposants)
En salarié :
2015 – 2018 – Assistante administrative (Société bâtiment)
Création et gestion des devis et factures
Bon de commandes fournisseurs
Gestion d'agendas
2014 – 2015 – Assistante administrative et commerciale (Standiste et organisation d’évènement)
Création et gestion des bon de commande, devis, bon de préparation et factures (GESCOM)
Administration des ventes
Création de liste de prospects (recherche Internet)
Montage de dossiers d’appel d’offre
2012 – 2013 – Assistante administrative et achat (Société de vente privée)
Saisie matrice d’achat sur Excel
Gestion des bons de commande et de livraison
Suivi des achats
Suivi des stocks internes, veille au réapprovisionnement
Etudes
BTS Assistante de direction
