Laura H.
Chef de projet événementiel
Saint-Ouen-l'Aumône (95) 500 €/jour Expérience : 4-6 ans Répond en 4h
Chef de projet Gestion de projet Logistique événementielle Coordination de projet Marketing d'influence Relation presse Gestion de budget Admin. et facturation Plannification Coordination prestataires Management équipe
En quelques mots
En tant que passionnée et professionnelle du secteur événementiel depuis plusieurs années, je propose d’accompagner mes clients dans leur stratégie et production événementiel (lancement de produits/collection, évènement d'influence, voyage de presse, roadshow, séminaire, team building, salon..).
Je serais donc ravie d’échanger avec vous et pouvoir mettre mon expérience au service de votre projet.
Références
1. FONDATRICE DE L'AGENCE PRETTY EVENTS PARIS
Organisation et décoration d'évènements pour particuliers et professionnels
• Anniversaire, fiançailles, mariage, babyshower, baptême...
• Lancement de produits/collection, évènement d'influence, voyage de presse, roadshow, séminaire, team building salon...
2. CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL
Conception et organisation de projets professionnels, culturels, sportifs, commerciaux ou artistiques
• Etude du cahier des charges et contrat client
• Contribution à la réflexion et l’élaboration du concept créatif
• Recherche de lieux et prestataires
• Apport de solutions d’innovations technologiques et artistiques
• Apport de solutions RSE
• Elaboration des cahiers des charges fournisseurs
• Etude de faisabilité
• Elaboration du budget
• Définition du planning de travail
• Rédaction de la recommandation stratégique
• Sélection des fournisseurs et contractualisation
• Relation et négociation des achats clients / fournisseurs
• Suivi et respect du budget, des aspects légaux et de la sûreté
• Gestion administrative et financière
• Réalisation et suivi de book logistique / production
• Conception et respect du rétroplanning
• Pilotage des prestataires
• Suivi de fabrication
• Gestion de la production et des aléas d'organisation
• Repérage, montage, répétition, exploitation, démontage
• Contrôle des préparations et du bon déroulement de l’événement
• Gérer le retour d'expérience sur mesure de la satisfaction client
• Assurer la clôture administrative du dossier et la gestion de la facturation
• Mesurer l'impact de l'événement à partir des outils disponibles
3. CHARGÉE DE COMMUNICATION
• Organisation, coordination et participation aux événements externes (manifestations, salons, colloques, inaugurations)
• Développement, organisation et coordination des grands événements internes (séminaires, conférences, projet de sensibilisation/participation à la transition énergétique avec des enfants de collaborateurs)
• Recherche de prestataires et suivi des relations
• Gestion et développement des projets avec les partenaires privés, publiques et parties prenantes
• Développement et réalisation des supports de communication internes et externes (brochure, kakémonos, affiches, vidéos)
• Recueil et traitement de l'information
• Rédaction, mise en page et diffusion (newsletter, flash info, intranet)
• Reporting presse (articles, ITW, TV)
• Gestion des Goodies
• Gestion logistique, administrative et suivi budgétaire
Etudes
.BAC +5 Master Marketing Evénementiel et Relations Publiques (en alternance) Diplômée
.BAC +3 Bachelor Chef de projets événementiels (en alternance) Diplômée
.BAC +2 BTS Communication (en alternance) Diplômée
.BAC Pro Commerce (en alternance) Diplômée
