Laetitia R.
Assistante administrative + RH + Pré comptabilité
Toulon (83) 250 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif assistante administrative assistanat RH secrétaire préparation comptable gestion administrative gestion du personnel dossier du personnel facturation Suivi de trésorerie
En quelques mots
☝🏼 Vous avez un besoin ? :
❌ Vous êtes débordé ?
❌ Vous ne souhaitez pas ou ne pouvez pas embaucher ?
❌ Vous avez un(e) salarié(e) absent(e) ?
❌ Vous aimeriez vous recentrer sur votre métier ?
Mon entreprise, ADMIN SOLUTIA est votre solution !
Mon objectif :
➡️ Aider mes clients dans la gestion de leurs tâches administratives afin qu’ils puissent retrouver la sérénité et du temps dans leur métier principal.
📚 + de 15 ans d’expériences dans l’administratif dans divers secteurs et métiers.
Je vous propose de nombreuses missions dans 3 domaines :
📌 RH
✔️ Suivi des dossiers salariés (contrats, CP, absence)
✔️ Elaboration de plannings
✔️ Envoi des variables au cabinet comptable
📌 Secrétariat - Assistanat
✔️ Traitement des mails, courriers, archivage
✔️ Gestion des agendas et RDV
✔️ Organisation de réunions, voyages, événements
✔️ Création et mise en page de documents, tableaux, process
✔️ Suivi de la flotte automobile
📌 Pré-comptabilité
✔️ Établissement des devis et factures
✔️ Suivi des contrats (moyens généraux)
✔️ Suivi de la trésorerie
✔️ Règlement des factures et relances
✔️ Préparation des pièces comptables avant envoi au cabinet
Liste non exhaustive…
Mes valeurs :
☀ Respect
☀ Confiance
☀ Transparence
“Contactez moi pour reprendre le contrôle de votre temps stratégique !”
Références
- Coordinatrice et gestion du personnel - Association GEMR - secteur médico-social · nov. 2022 - déc. 2024 · 2 ans 2 mois - Toulon (83)
📌 Management, gestion, animation et encadrement des ressources humaines (23 salariés) :
✔️ Assurer le suivi des dossiers des salariés
✔️ Elaborer et suivre les plannings des salariés
✔️ Elaborer les contrats de travail et transmettre les variables de paie au cabinet comptable
✔️ Vérifier les bulletins de salaire
✔️ Veiller à l'application du cadre légal et des procédures en vigueur en partenariat avec le cabinet comptable
✔️ Exercer le pouvoir disciplinaire dans les limites des délégations accordées par les membres du Bureau
✔️ Favoriser et veiller la communication interne et à la circulation de l'information, à la mutualisation et à l’égalité de traitement
✔️ Assurer les entretiens professionnels
✔️ Promouvoir et planifier les formations des salariés suite aux entretiens professionnels
✔️ Participer et organiser le recrutement du personnel
✔️ Animer une équipe pluridisciplinaire et impulser une dynamique d’évolution permanente des pratiques professionnelles
📌 Veille, recherche et développement, animation des partenariats :
✔️ Par délégation des membres du Bureau, représenter l'association auprès de partenaires extérieurs
✔️ Assurer le développement du réseau commercial et relationnel
✔️ Assurer la gestion administrative, budgétaire et financière de l’association
✔️ Assurer la promotion de l’association
✔️ Préparer et suivre la facturation
✔️ Préparer et suivre les budgets
✔️ Gérer l’appel à cotisation des adhérents
✔️ Gérer la logistique et le suivi administratif de l’association
📌 Participer aux instances :
✔️ Préparer, organiser et animer les réunions du CSE
✔️ Organiser et animer du Conseil d’Administration et l’Assemblée Générale
- Secrétaire d’accueil (+gestion des frais généraux) - PCA Maisons - janv. 2020 - févr. 2021 · 1 an 2 mois - Ollioules (83)
✔️ Accueillir les clients/fournisseurs (téléphonique et physique)
✔️ Traiter le courrier entrant/sortant
✔️ Réaliser diverses tâches administratives (dossier de réception client, dossier facturation des conducteurs de travaux)
✔️ Suivre la facturation des frais généraux (fournitures, société de nettoyage, la poste, contrôle incendie, photocopieuse et recyclage cartouches)
✔️ Gérer la flotte automobile (entretien, sinistre)
- MMA Assurances 11 ans11 ans - Le Mans (72)
Assistante administrative et personnelle - juin 2018 - oct. 2020
➡️ Services Dommages aux Biens Pros et Entreprises + Responsabilité Civile et Administrative Pros et Entreprises
✔️ Gérer les agendas et la prise de RDV
✔️ Organiser et participer aux réunions
✔️ Réaliser les comptes-rendus de réunions
✔️ Travailler en équipe (entraide et collaboration)
✔️ Organiser les déplacements (hôtel, train, avion)
✔️ Gérer le stock de fournitures
✔️ Mettre en page divers supports WORD/EXCEL/PPT
- Chargé de règlements et services - mars 2014 - juin 2018 · 4 ans 4 mois
➡️ Service Matériel Recours Automobile
✔️ Réceptionner et traiter les informations des divers canaux de communication (mails/appels) entrants et sortants
✔️ Ouvrir, gérer et régler les dossiers individualisés de type complexes et agricoles
✔️ Lancer les recours auprès de la partie adverse
✔️ Traiter les litiges
✔️ Travailler en équipe (entraide et collaboration)
✔️ Proposer et participer aux ateliers d’amélioration du service
Gestionnaire règlements et services - nov. 2009 - févr. 2014 · 4 ans 4 mois
➡️ Centre de gestion déclaration d'accidents automobiles
✔️ Réceptionner et traiter les informations des divers canaux de communication (mails/appels) entrants et sortants
✔️ Ouvrir, gérer et régler les dossiers mutualisés de type fréquence
✔️ Traiter les litiges
✔️ Travailler en équipe (entraide et collaboration)
- Chargé d'assistance automobile par téléphone - Mondial Assistance S.A.S. · - mars 2009 - août 2009 · 6 mois - Le Mans (72)
✔️ Réceptionner et traiter les informations des divers canaux de communication (mails/appels) entrants et sortants
✔️ Ouvrir et gérer les dossiers
✔️ Trouver des solutions rapidement ou dans l’urgence
✔️ Traiter les litiges
✔️ Travailler en équipe (entraide et collaboration)
- Secrétaire administrative - MG Entreprises (import/export de matériels agricoles) - mai 2008 - août 2008 · 6 mois - Le Mans (72)
✔️ Réceptionner et traiter les informations des divers canaux de communication (mails/appels) entrants et sortants
✔️ Gérer les commandes et des achats de matériels agricoles
✔️ Suivre le stock
✔️ Élaborer les devis et factures
✔️ Traiter les litiges
✔️ Coordonner les enlèvements avec les transporteurs
Etudes
2025 : Titre Prof. Niveau 5 : Assistante RH
2024 : CSE et harcèlement sexuel
2007 : BTS Commerce International
2003 : BAC STT ACC (Actions et Communications Commerciales)
