Kimberley C.
Assistante de Gestion Polyvalente
Le Beausset (83) 200 €/jour Expérience : 7-9 ans Répond en 4h
Assistant administratif Plannification Organisation Administratif Pré-comptabilité pack office
En quelques mots
Bonjour,
Je suis Kim assistante de gestion polyvalente et depuis peu office manager indépendante. Vous n'avez plus de temps a consacrer aux taches administratives ? Je suis la personne qu'il vous faut.
Dynamique, polyvalente, je m'adapte à vos besoins :
-> Gestion Administrative & Commerciale :
- Prospection
- Prise de RDV
- Gestion des appels entrants / sortants
- Gestion des courriers / mails
- Devis / Facturation
- Suivi de facturation : pointage/ lettrage de paiement
- Relance impayés
- Optimisation des fournisseurs
- Organisation des déplacements
Références
Assistante Administrative - Signes
Gestion administrative, commerciale et pré-comptabilité du centre de formation
Création des plannings des sessions et épreuves / Coordination avec les intervenants
Suivi des dossiers candidats / Aides aux financements / Logistique
Cheffe de projet le Volant GTDRIVE (pilotage et organisation du projet)
Gestion de la flotte de véhicules CRC Business / Commandes / Livraisons / Assurances / PV
Gestion et organisation des déplacements du team
Support call center
Gestionnaire Client Pôle Logement – Malte
Prise de contact client / Organisation et tenue des entretiens téléphoniques
Suivi avant et pendant le séjour / Suivi des objectifs / Gestion des litiges
Enregistrement des réservations dans le système interne
Prospections commerciales / Reporting des chiffres mensuels
Gestionnaire Client Pôle Facturation - Aix en Provence
Paramétrage du système SYGES en fonction des missions reportées
Facturation de l’ensemble du périmètre selon les clauses des contrats signés
Gestion des litiges / Mise en place des suivis inhérents à la mission
Établissement des dossiers de clôture avec les encours
Assistante de Direction Développement de Franchise – Villeurbanne
Préparation d’états de marché pour l’implantation de magasin (picktage de zone, analyse des magasins existants, baux commerciaux, recherche de locaux)
Sourcing et constitution de fichiers prospects / clients
Préparation de salons dédiés à la franchise et d’évènements en région
Conception de documents administratifs et commerciaux, présentation power point
Assistante Administrative Octobre 2016 – Rillieux la Pape
Gestion du traitement administratif du service / Gestion du personnel
Organisation et planification des rendez-vous / Suivi des tournées d’entretien
Gestion comptable de la structure (déclaration d’échange et de biens, Déclaration de TVA) Saisie des encaissements comptables - Relances
J’ai pu à travers différents secteurs d'activité avoir une vision globale du fonctionnement d'une entreprise et de l'interaction entre ses métiers.
Je propose de mettre mon expérience et mes connaissances à votre service.
Etudes
BAC PRO Accueil Assistance Conseil
BTS Assistante de Gestion
Linguaskill niveau B1
