Kelly S.
Office Manager / Assistante Administrative
Sartrouville (78) 250 €/jour Expérience : 4-6 ans Répond en 24h
Assistant administratif Adobe photoshop Mailing SAP Wordpress CRM gestion de projet office manager pack office Ms project
En quelques mots
Bonjour,
Vous désirez être accompagné dans vos tâches administratives par un professionnel de confiance, je suis la personne qu'il vous faut.
J’interviens au sein de structures diverses TPE, PME et grande entreprise de différents secteurs d’activité.
Très polyvalente, dynamique motivée, je suis là pour vous épauler.
Références
Assistante de direction
- Organisation de déplacements à l'étranger
- Organisation de séminaires, conventions
- Préparation des documents administratifs
- Gestion des notes de frais
- Organisation de réunions internes et externes
- Rédaction de conventions
- Gestion des agendas
- Facturations/ gestion des budgets/ clôture annuelle
- Elaboration des supports de présentation( powerpoint )
- Rédaction de documents (courrier, rédaction des comptes-rendus )
- Reporting / analyse de données
Assistante Projet Management Office
- Gestion des projets
- Reporting / Analyse de données (KPI)
- Suivi des budgets projets : tenue des tableaux de bords
- Programmation de séjours à l’étranger
- Appui équipe marketing pour l’organisation d’évènements interne internationaux
- Mise à jour du CRM interne
- Organisation des salons SIMI/ SIFA/Interclima
- Budgétisation des projets / facturations
- Organisation, coordination et suivi opérationnel des clients lors des prestations
- Gestion des cadeaux clients
- Gestion des contrats commerciaux
- Etude des cahiers des charges
- Appui pour la direction marketing (Lancement de campagnes marketing (email & relance téléphoniques)
-Création de contenu OFFLINE et d’outils pour la prospection via l’e-mail ou destinée à une force de vente
-La participation à la construction feuille de route du département
-Planifier les interventions des équipes
Assistante Manager Logistique et Achats
- Organisations d’évènements externe
- Gestion des agendas des directeurs
- Gestion des commandes et export sur le logiciel SAP
- Gestion des factures, commandes de fournitures
- Gestion d'agenda, organisation de réunion, conception de présentation, courrier notes de frais
( Suivi des livraisons (pointage des arrivages, vérification des livraisons avant paiement, etc.)
- Assistance administrative au service expédition :
Réception / BL / Gestion des transports
Etudes
MBA Marketing & Développement commercial
Bachelor Responsable Opérationnel en Gestion D'Entreprise
BTS Assistante Manager
