Kathia B. - Secrétaire administrative/office manager

Kathia B.

Secrétaire administrative/office manager

  Calvi (2B)       300 €/jour       Expérience : 10 ans et +       Répond en 4h

Assistant administratif word Excel Suite Google Outlook Teams/Zoom Powerpoiint bases de données factures/devis suivi RH Précomptabilité

En quelques mots

Après 30 ans à diriger avec passion des restaurants, je me suis totalement reconvertie dans le secrétariat et l’assistance administrative. En tant qu'ancienne cheffe d’entreprise, j’ai l’habitude de gérer des problématiques complexes, d’anticiper les besoins des autres et de garder mon sang-froid face à l’imprévu.

Cette expérience m’a permis d’acquérir une vision d’ensemble unique et de comprendre parfaitement les attentes et préoccupations des chefs d’entreprise.

Mes forces : Polyvalence et réactivité! Habituée à porter plusieurs casquettes, je sais prioriser les tâches, garder une organisation impeccable et communiquer de manière fluide avec mes interlocuteurs.

Organisée à l’extrême, j’aime gérer les agendas et les emails : structurer le temps et apporter de la fluidité dans les journées chargées est un véritable plaisir pour moi.

Rigoureuse et méthodique, j’adore créer des bases de données et suivre des indicateurs, une approche que je trouve satisfaisante et essentielle pour atteindre les objectifs fixés.

Curieuse et toujours en quête d’apprentissage, je suis passionnée par les nouvelles technologies et en formation continue sur l’intelligence artificielle. J’aime explorer le web pour dénicher des informations pertinentes, ce qui alimente mon goût pour la veille concurrentielle.

Aujourd'hui, je mets ces compétences au service d'entreprises qui recherchent une assistante impliquée, discrète et organisée. Mon objectif : vous simplifier le quotidien en vous déchargeant des tâches essentielles mais chronophages, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre activité.

Pourquoi me choisir ?
Organisation et autonomie : vos missions sont gérées avec précision et efficacité.
Polyvalence et adaptabilité : je m’adapte à vos besoins spécifiques pour trouver des
solutions sur mesure.
Passion et curiosité : je mets ma proactivité au service de votre entreprise.

ENSEMBLE, FAISONS DE VOS DÉFIS QUOTIDIENS UNE RÉUSSITE !

Références

Directrice Administrative d'un restaurant bistronomique français
LE PARTAGAS à CAYENNE (janvier 2002 - janvier 2025)
Gestion administrative du restaurant comprenant :
recrutement et formation des équipes de cuisine et de salle
gestion RH et administrative d'une équipe de 9 employés
gestion administrative et pré-comptabilité, incluant la facturation, la tenue des
registres financiers, le transfert des données au comptable pour l'élaboration du bilan
rédaction des courriers administratifs, et suivi des relations avec les organismes externes et partenaires de l'entreprise
Mise en place et suivi des normes d'hygiène et de sécurité dans l'entreprise
Gestion des stocks, commande et réception des marchandises, suivi des inventaires

Gestion d' un bar restaurant à ambiance musicale
DIXIELAND CAFE à CAYENNE (janvier 1998 - décembre 2001)
Recrutement, coordination et supervision d'une équipe de 10 personnes
Gestion administrative du restaurant comprenant la facturation, la pré-comptabilité, la gestion du personnel, les rapprochements bancaires et la relation au comptable
Gestion des stocks et suivi des inventaires

lancement d'un nouveau bar
TAM TAM BAR à CAYENNE (février 1994 - avril 1997)
Conception et création du bar, avec mon associé, et en collaboration avec un
architecte
Création de la carte bar et saladerie, recrutement et formation d'une équipe de 5
personnes
Responsable de l'ensemble des opérations, y compris administratives

Etudes

Titulaire du Baccalauréat

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