Julie S.
Assistante & consultante formation
Châteauroux (36) 300 €/jour Expérience : 10 ans et +
En quelques mots
Formateur indépendant, organisme de formation ou entrepreneur débordé ? 🍋
Tu passes un temps fou à gérer l’administratif, les pièces justificatives, les relances financeurs, EDOF ou Qualiopi ?
Et pendant ce temps…tes leads se refroidissent et tes projets stagnent ?
🙋🏻♀️ Je suis là pour reprendre la main.
👉Je structure, j’automatise, je fluidifie : pour que tu te concentres sur ce que tu fais de mieux — former 🎓, accompagner 🤝, vendre 💼.
💼 Ce que je t’apporte :
✔ Un soutien fiable, autonome et réactif
✔ Une maîtrise complète de Qualiopi, CPF, OPCO, EDOF
✔ Un accompagnement sur mesure, 100 % adapté à ton activité
✔ Un regard structuré pour améliorer tes outils et t’alléger mentalement
✨ Ce qui me différencie : Je viens du terrain : je connais tes contraintes, ton rythme, tes urgences. Je parle le langage de la formation, je m’adapte à tes outils, et j’avance avec toi — dans la confiance, la rigueur et la bonne humeur. Avec moi, c’est fluide, fiable et sans pépins 🍋
Exemples de missions :
🧩 Refonte ou création de ton système Qualité (outils, méthodes, conformité)
📝 Préparation complète aux audits Qualiopi (initial, surveillance, renouvellement)
🗂️ Déclaration d’activité & BPF : saisie, vérification, accompagnement
🚀 Optimisation EDOF : fiches CPF attractives & conformes
💸 Conseil CPF & montage financier (justificatifs, coûts, reste à charge)
🏛️ Accompagnement RS/RNCP : rédaction, dépôt, stratégie (attention pas de dépôt France competences)
📆 Coordination pédagogique & logistique : sessions, convocations, communication
🧾 Gestion quotidienne : devis, émargements, attestations, enquêtes, suivi
🔁 Transformation de tes leads en clients : parcours de conversion clair, scripts, formulaires & suivi
⚙️ Automatisation : relances, documents, suivi qualité, reporting
🌐 Création de site vitrine clair & pro pour ton offre
Tu veux enfin te libérer du poids de l’admin et gagner en efficacité ? Parlons-en !
Références
J’ai accompagné, depuis plus de 10 ans, en tant que salariée puis freelance, des organismes de formation, CFA et formateurs indépendants, sur des missions à forte valeur opérationnelle liées à la gestion administrative, la conformité réglementaire et la structuration des process.
Expérience clé : direction d’un organisme de formation certifié Qualiopi pendant plus de 3 ans.
En parallèle, j’ai mené des missions de support administratif et de conseil pour :
- L’externalisation de l’administratif formation (ponctuelle ou récurrente)
- L’obtention du NDA (déclaration d’activité)
- Le référencement et la structuration de l’offre sur Mon Compte Formation / EDOF
- La mise en place d’outils de pilotage (Notion, Drive, process internes)
- La création ou refonte de sites web dédiés aux organismes de formation et CFA, avec une attention particulière à la lisibilité de l’information et aux exigences Qualiopi
Mon approche repose sur une connaissance terrain réelle, des solutions concrètes et un objectif constant : sécuriser l’activité, fiabiliser l’administratif et faire gagner du temps aux équipes.
Etudes
Mon parcours combine une formation académique orientée gestion et organisation (BTS Assistante de gestion et Licence Responsable du développement commercial) et une expertise construite sur le terrain dans le secteur de la formation professionnelle.
J’ai complété mes études par :
- une expérience opérationnelle de plusieurs années au sein d’organismes de formation, jusqu’à la direction d’un organisme certifié Qualiopi, me permettant de développer une maîtrise concrète des exigences réglementaires, administratives et qualité ;
- des formations continues et une veille active sur les évolutions réglementaires et les outils digitaux.
Cette combinaison études + expérience terrain me permet aujourd’hui d’accompagner efficacement formateurs, organismes de formation et CFA, avec une approche pragmatique, structurée et orientée résultats.
