Julie E.
Assistante administrative, RH & pré-comptable
Ferrières (17) 250 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 4h
Assistant administratif assistance administrative gestion du personnel gestion RH arrêts de travail gestion des absences organisation rigueur professionalisme assistance pré-comptable pack office
En quelques mots
Fondatrice d’ARHIS-PRO, j'accompagne les entrepreneurs, commerçants, artisans et travailleurs indépendants dans la gestion de leur administratif, de leurs ressources humaines, de leur commercial et de leur pré-comptabilité au quotidien.
Forte de douze années d’expérience, j’ai acquis une expertise en assistance administrative, gestion du personnel et pré-comptabilité. Mon sens de l’organisation, ma rigueur, ma capacité d’adaptation et mon souci constant de qualité me permettent de prioriser efficacement les tâches tout en garantissant un service irréprochable.
En tant qu’assistante administrative et RH, je mets un point d'honneur à allier professionnalisme, disponibilité et relationnel, afin d’accompagner au mieux les équipes et de créer une relation de confiance solide, tout en assurant la bonne réalisation des missions confiées.
Basée en Charente-Maritime (17), je propose des prestations flexibles, ponctuelles ou récurrentes, en présentiel ou à distance, selon les besoins spécifiques de chaque structure.
Portfolio
Références
2011 - 2017 - ASSISTANTE EXPÉRIENCE CLIENT (Drive alimentaire)
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Phoning (relance d'anciens clients)
- Suivi de la satisfaction clients (enquêtes de satisfaction)
- Création et gestion des animations commerciales
- Suivi des plannings
- Import des éléments de paie (paie externalisée)
- Distribution des bulletins de salaire
- Envoi des documents de fin de contrat
2017 - 2023 - CHARGÉE DES RESSOURCES HUMAINES (Transports de marchandises)
Gestion administrative des salariés (congés payés, mutuelle, visites médicales..)
Élaboration des contrats de travail
Assurer le suivi des absences, arrêts maladie et accidents de travail
Déclaration des accidents de travail sur Net-Entreprise, pré-analyse des AT, lien avec le service QHSE
Suivi et gestion des formations obligatoires (prise de RDV, suivi des convocations, suivi du budget)
Suivi des entretiens professionnels (envoi des convocations et saisie sur logiciel)
Gestion des élections CSE/CSSCT et suivi des réunions (planning, convocations)
Création et analyse de tableaux de bord RH
Suivi des infractions conducteurs (envoi de courriers aux salariés)
Courriers administratifs, convocations et sanctions disciplinaires
Suivi et gestion des Travailleurs Handicapés et DOETH
Diverses tâches administratives liés au service du personnel
Environnement : en charge d'une dizaine de Sociétés comprenant environ 300 salariés.
DEPUIS 2024 - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE, RH & PRÉ-COMPTABLE (Indépendante)
GESTION RH
Gestion des embauches : création du dossier salarié sur vos supports informatiques et/ou papier, formalités d’embauche (DPAE, contrat de travail), suivi de la période d’essai, inscription sur les portails de la médecine du travail et mutuelle entreprise, mise à jour du registre du personnel (entrées/sorties)
Gestion des absences : suivi mensuel des congés payés, arrêts de travail, envoi et suivi des DSN évènementielles et/ou attestations de salaire, suivi des indemnités journalières et lien avec la Sécurité Sociale, déclaration des accidents de travail via Net-Entreprise.
Suivi administratif : actualisation des données personnelles des salariés, gestion des visites médicales, interface avec la mutuelle entreprise. Rédaction et envoi de courriers de convocations, sanctions disciplinaires, attestations diverses, notification de licenciement...
Assistance au recrutement : recueil éléments liés au poste, mise en ligne d’annonces, tri candidatures, pré-entretiens téléphonique, prise de RDV pour entretiens physiques
Prépaie : collecte et transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable
Création de tableaux de bord RH
GESTION ADMINISTRATIVE
Gestion des mails et du courrier
Assistance aux démarches et formalités administratives
Mise à jour des bases de données
Saisie, correction et mise en page de documents
Rédaction de courriers et compte-rendu
Création de support de communication
Classement, numérisation et archivage
GESTION PRÉ-COMPTABLE
Vérification des relevés bancaires (débits/crédits)
Analyse et recueil des factures manquantes
Transmission des éléments au cabinet comptable
Saisie de devis et factures sur votre logiciel de facturation
Relance des impayés
Classement, numérisation et archivage (papiers & numérique)
Gestion des notes de frais
Etudes
BAC Sciences et Technologie de la Gestion, option Marketing - 2009
BTS Animation et Gestion Touristiques Locales - 2011
