Julie D.
Assistant administratif et comptable
Hendaye (64) 250 €/jour Expérience : 7-9 ans
Assistant administratif Gestion relation client gestion relation fournisseur Conseil autonomie KPI Facturation-relance organisation d'évènement retranscription audio secrétariat pré-comptabilité
En quelques mots
Diplômée d'une licence Responsable en gestion, j'ai acquis de l'expérience au sein de petite et grande structure. Rigoureuse, sérieuse et autonome j'apprécie les challenges et l'acquisition de nouvelles compétences. Je m'adapte à tous types d'entreprises afin de les aider au mieux dans leurs démarches administratives, la mise en place de procédures, le développement et le suivi de l'activité,...
Je peux vous accompagner dans les missions suivantes:
- Facturation / relance
- Traitement des demandes par mail et téléphone
- Gestion agenda
- Mise en place de procédures
- Suivi administratif au quotidien
- Création et mise à jour de KPI
- Rapprochement bancaire...
N'hésitez pas à me contacter afin de collaborer ensemble!
Références
ARITZAK (paysagiste): Assistante administrative – télétravail CDD
• Gestion des devis et factures clients via le logiciel DOLIBARR avec suivi rigoureux des règlements
et relance des impayés ;
• Gestion administrative des communications avec les tiers par téléphone et email ;
• Coordination des relations fournisseurs incluant la demande de devis et le traitement des paiements ;
• Mise à jour quotidienne du progiciel comptable pour assurer la fiabilité des données financières ;
• Transmission des variables de paie, suivi des contrats de travail et préparation des documents pour la comptabilité ;
• Création et mise à jour de tableaux de bords de suivi des contrats clients annuels et ponctuels.
RESTAURATION Assistante de direction CDI
• aide à la création d’entreprise,
• classement et organisation des documents,
• suivi de la comptabilité quotidienne et mensuelle,
• création de tableau de bord de suivi de l'activité et
prévisionnel,
• gestion de la relation fournisseur et collectivité,
• mise en œuvre et suivi des normes d'hygiène et de sécurité conformément aux réglementations HACCP ;
STELIA AEROSPACE (31) : Assistante de Direction et de Gestion du Programme A350
Création de poste en alternance
• RH : création et suivi des fiches de poste, planification des entretiens avec les candidats, planning des congés, suivi des entretiens annuels et des formations, Mise à jour de l'organigramme ;
• Organisation des déplacements, gestion des notes de frais ;
• Planification et gestion d’événement interne : séminaire, roadshow, …
• Mise en forme des support de présentations de l'activité du programme et compte rendus de réunion, création et diffusion de notes internes ;
• Gestion de l’agenda du Directeur du Programme A350 et de ses collaborateurs.
Etudes
DCG (en cours en candidat libre)
Licence responsable en gestion (obtenu)
BTS Assistante de Gestion PME-PMI (obtenu)
