Julie B.
Assistante administrative indépendante
Tourcoing (59) 200 €/jour Expérience : 1-3 ans
Assistant administratif Facturation Devis Suivi Lettrage paiement Prise de RDV Relance clients
En quelques mots
Vous êtes indépendant, artisan ou dirigeant d’une TPE et la gestion administrative vous prend trop de temps ?
Je vous accompagne dans votre quotidien en prenant en charge, ponctuellement ou régulièrement, les tâches administratives dont vous souhaitez vous libérer.
Déléguer son administratif représente un coût, mais le réaliser soi-même aussi : chaque heure consacrée à une facture, un dossier ou une relance est une heure que vous ne consacrez pas à votre métier, à vos clients ou au développement de votre activité. Mon rôle est justement de vous permettre de récupérer ce temps.
Je peux notamment intervenir pour :
- La création et le suivi de vos devis et factures ;
- Le suivi des règlements et les relances clients ;
- La préparation et le suivi de dossiers administratifs ;
- Le classement, l’archivage et l’organisation de vos documents ;
- La création et la mise à jour de tableaux de suivi ;
- Les échanges et démarches auprès de différents organismes et partenaires ;
L ’interface avec votre cabinet comptable et la transmission des pièces nécessaires ;
- Certaines démarches administratives liées à vos salariés.
Habituée à travailler au sein de petites entreprises, je m’adapte à leur fonctionnement et à leurs besoins, sans imposer une organisation toute faite.
J’ai également acquis une expérience particulière dans le secteur du BTP, notamment concernant les démarches administratives, autorisations, documents réglementaires, sécurité et suivi des formations.
À distance ou sur site dans la métropole lilloise, je peux intervenir pour un besoin ponctuel comme pour un accompagnement régulier.
Références
Assistante dans une entreprise de menuiserie/ gros-oeuvre, mais aussi dans une entreprise de pose de parquet.
J'assiste aussi une avocate dans son administratif (je n'ai pas de compétences en juridique. Je l'assiste sur de l'administratif type archivage, impressions.)
Etudes
Mes études n'ont pas de rapport avec mon métier actuel.
J'ai d'abord obtenu un BAC pro en cuisine, un BTS en gestion hôtellerie, puis quelques années plus tard, une formation (équivalence BAC) pour devenir exploitante dans le transport routier de marchandises.
