Jenny M. - Assistante indépendante

Jenny M.

Assistante indépendante

  Nice (06)       250 €/jour       Expérience : 10 ans et +      

Assistant administratif Administrateur Système Affiche publicitaire Carte de visite Conception rédaction Flyers Rédaction

En quelques mots

J’accompagne les dirigeants de TPE/PME et les indépendants dans la gestion quotidienne de leur entreprise : administratif, commercial, gestion administrative du personnel

🧩 Mon objectif : vous faire gagner du temps, structurer votre activité et fluidifier votre organisation.
Je prends en charge ce qui vous freine au quotidien pour vous permettre de vous recentrer sur votre cœur de métier.
Mon accompagnement va bien au-delà de simples tâches d’assistanat : je propose des solutions concrètes, structurées et adaptées à votre fonctionnement.
Depuis plus de 15 ans, je côtoie des dirigeants, notamment via mon expérience en tant que secrétaire de direction et mon expérience en paie er ressources humaines dans les cabinets comptables et cabinet d'avocats.
Non seulement la solution administrative mais je vous accompagne sur la gestion administrative du personnel et des ressources humaines, . Cela me donne une vision globale des enjeux administratifs, commerciaux et humains auxquels les petites structures sont confrontées.

Mes domaines d'intervention :
- Suivi des demandes administratives internes et externes, gestion des mails et courriers, des appels entrants et sortants, de l'organisation des déplacements, mise en forme des documents, classement et archivage des documents.

- Action commerciale : saisie des données, saisie des factures, suivi des commandes et livraison, création flyer, carte de visite, mise à jour des bases de données et des informations clients ou partenaires, gestion des fournitures de bureau.

- Ressources humaines : Gestion administrative du personnel (relevés des heures de travail des salariés, gestion des plannings), rédaction informations et note de service du personnel),
- Rédaction de documents liés au personnel (des contrats de travail et avenant, attestations),
- Gestion des attestations de salaire (les arrêts maladie, des accidents de travail, des congés paternités et maternités, suivi des visites médicales des salariés),
- Suivi des absences, congés des employés,
- Gestion adhésion de l'entreprise et les salariés à la mutuelle et prévoyance des entreprises, transmission des documents au comptable,
- Gestion de compte employeur Net Entreprise, CIBTP, PROBTP pour le secteur BTP, Ametra06 etc…

Mon engagement : vous faire gagner en sérénité grâce à un suivi rigoureux et une collaboration de confiance.

Votre secrétaire indépendance pour une assistante sur mesure.

📍Basée à Nice – J’interviens à distance partout en France et sur une demande personnalisée si en présentiel aux alentours de Nice.

Portfolio

Références

- Secrétaire assistante administrative
- Gestion administrative du personnel et paie
- facturation, devis, rédactions des contrats
- règlements, suivi des paiements
- gestion des mails, rendez-vous
- relations avec les différents organismes
- préparation comptable : gestion des notes de frais, de la trésorerie
- relations clients, fournisseurs
- documents de présentation

Etudes

Titre Niveau 5 Gestionnaire de paie
BTS Support à l'Action Managériale
Titre professionnel Secrétaire assistante
Baccalauréat

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