Jennifer A.
Event Planner & Consultante en gestion de projet
La Seyne-sur-Mer (83) 400 €/jour Expérience : 10 ans et +
Chef de projet Event planning Budget & négociation Gestion de projet Diagnostic & audit organisationnel Stratégie commerciale Développement d’offres packagées Expérience client Gestion logistique
En quelques mots
Event Planner & Consultante en gestion de projet, j’accompagne les entreprises et les structures indépendantes dans la conception d’événements stratégiques et dans la structuration de leurs activités. Mon objectif : créer des expériences cohérentes et performantes, tout en apportant un regard externe fiable et opérationnel.
EVENT PLANNING
Conception et coordination d’événements corporate
Je conçois, organise et coordonne des événements professionnels pensés comme de véritables leviers stratégiques.
Chaque mission vise à traduire vos intentions en expériences concrètes, fluides et mémorables.
Types d’événements accompagnés :
• Communication & image : lancements de produits, soirées de marque, événements RP, salons, cocktails signature.
• Cohésion interne & culture d’entreprise : séminaires, team building, dîners de gala, fêtes de fin d’année, voyages d’entreprise.
• Institutionnels & confidentiels : réunions de COMEX, conférences stratégiques, déjeuners d’affaires, rencontres diplomatiques.
• RSE & engagement de marque : immersions nature, retraites inspirantes, événements éco-responsables.
Prestations proposées :
• Analyse stratégique (objectifs, cible, message, budget)
• Création du concept et du fil conducteur
• Recherche et sélection de lieux et prestataires
• Élaboration du rétroplanning global et coordination logistique
• Déploiement d’un plan de communication événementielle (interne, externe, digitale)
• Présence terrain pour garantir fluidité et maîtrise
• Suivi post-event (retours, analyse, recommandations)
Bénéfices pour vous :
• Gain de temps et libération de vos ressources internes
• Une gestion de projet structurée et rigoureuse
• Un relais de confiance discret et fiable
• Des événements alignés avec vos objectifs, à forte valeur ajoutée
CONSULTING - Accompagnement stratégique & opérationnel
J’interviens auprès de structures indépendantes souhaitant clarifier leur positionnement, structurer leur organisation et renforcer la cohérence de leur expérience client.
Champs d’expertise :
Hébergement
• Analyse du parcours client (réservation → départ)
• Structuration des outils internes (devis, contrats, checklists, trames)
• Organisation du pôle réception/réservation (PMS, CRM, Channel Manager)
• Amélioration de l’expérience sensorielle et de l’accueil
Restauration
• Analyse stratégique de l’offre (concept, carte, concurrence, positionnement)
• Conseil sur l’identité culinaire (local, saisonnalité, végétal, storytelling produit)
• Structuration des formats (menus, brunch, séminaires, célébrations)
• Élaboration d’un calendrier F&B annuel
• Positionnement tarifaire & analyse des coûts matières
• Plan de communication culinaire cohérent (interne, digitale, storytelling produit)
Événementiel (BtoB & BtoC)
• Clarification et structuration de l’offre événementielle
• Élaboration de grilles tarifaires adaptées
• Structuration du parcours client (devis, rétroplanning, contrats)
• Stratégie de communication événementielle (site, brochures, réseaux, B2B)
• Création ou professionnalisation d’un pôle événementiel interne
Modalités d’accompagnement :
• Audit ponctuel avec recommandations
• Missions ciblées sur un pôle (hébergement, restauration, événementiel)
• Suivi régulier (3 à 6 mois) avec plan d’action et pilotage opérationnel
Bénéfices pour vous :
• Structuration claire et outils concrets pour vos équipes
• Expérience client renforcée et cohérente
• Montée en gamme maîtrisée et storytelling différenciant
• Un regard externe expérimenté, à la croisée de la stratégie et du terrain
RAYONNEMENT
Basée dans le Var, j’interviens principalement en région PACA (Provence, Côte d’Azur), en Suisse et en Haute-Savoie, territoires où j’ai développé un réseau solide.
Selon la nature du projet, je me déplace également en France et à l’international.
Références
Avec près de 20 ans d’expérience dans l’hôtellerie restauration et plus de 10 ans consacrés à l’événementiel haut de gamme en Suisse, j’ai construit un parcours à la croisée de l’opérationnel et de la gestion de projet.
Ce double ancrage m’a permis d’acquérir une expertise complète : de l’accueil client à la coordination d’événements complexes, jusqu’au conseil stratégique pour des structures indépendantes.
J’ai eu l’opportunité d’orchestrer une grande variété de formats : séminaires internationaux, conférences stratégiques, dîners de gala, cocktails diplomatiques, lancements de produits, réunions de COMEX, mariages élégants et événements privés exclusifs.
Ces expériences m’ont amenée à collaborer avec des maisons et entreprises prestigieuses telles que Rolex, Cartier, Piaget, Boeing, Teoxane, Pictet, Barclays, dans des environnements internationaux, confidentiels et exigeants.
Aujourd’hui, cette solide expérience terrain constitue le socle de mon activité de freelance Event Planner et de consultante : deux expertises complémentaires qui me permettent de relier vision stratégique, excellence opérationnelle, organisation événementielle sur mesure et amélioration de l’expérience client.
Établissements de référence :
• France – Var : Montrieux le Hameau – Responsable développement commercial & pôle tourisme
• Suisse – Genève : Hôtel d’Angleterre 5* – Groups & Events Manager
• Suisse – Genève : Hôtel Métropole 5* & Restaurant Hôtel du Parc des Eaux-Vives 4* – Events Manager
• France – Var : La Commanderie de Peyrassol & Domaine de La Bernarde – Events Manager
• Suisse – Genève : Hôtel Le Richemond 5* – Groups & Events Coordinator
• Suisse – Genève: Starling Hotel & Conference Center 4* – Events Coordinator
Etudes
• Bachelor en gestion de projet – spécialisation événementiel
Formation axée sur la stratégie, la communication et le pilotage d’événements complexes.
• BTS Hôtellerie Restauration – option Gestion & Marketing
Formation orientée management opérationnel, stratégie marketing et organisation des services.
• Baccalauréat Hôtellerie Restauration
Approche complète des métiers de l’hospitalité : accueil, service, gestion et relation client.
