Javotte P.
Assistante de Direction
Toulouse (31) 250 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif Gestion de projets Organisation et planification d'activités Rédaction de documents création et consolidation de tableaux de bord Préparation de dossiers d'appels d'offres
En quelques mots
Forte d'une expérience de plus de 15 ans dans l'assistanat de Direction, je suis à la recherche d'un poste qui me permettra de mettre à profit mes acquis et les qualités développées au cours de ma carrière comme la rigueur, l'organisation et la polyvalence.
Mon dynamisme et mon adaptabilité́ me permettent de relever de nouveaux challenges qui sont pour moi source d'épanouissement.
Portfolio
Références
2018 -2020 ASSISTANTE DE DIRECTION
TIAMAT – Start ’up amiénoise qui conçoit, développe et fabrique des cellules de batteries sodium-ion
Créer le poste d’assistante de Direction :
Organisation du poste selon les attentes du CEO et la vie de la start’up, mise en place de différentes procédures gestion personnel, achats...
Assister la Direction
Participer au CODIR :
Chaque semaine faire un point sur l’avancement des dossiers administratifs, RH, comptables
Favoriser la convivialité au sein de l’entreprise
Rédiger des documents
Assurer en amont la préparation des dossiers de subvention
Être l’interface avec le cabinet comptable
2004 – 2017 ASSISTANTE DIRECTION DES VENTES
LINDE GAS – Multinationale allemande spécialiste de la fabrication et de la distribution de gaz
Gérer la vie quotidienne du service
Assister la Direction
Produire les statistiques de ventes :
Mise en place de tableaux de statistiques avec pré-analyse pour donner aux chefs des ventes une vue simplifiée et leur permettre d’adapter les actions commerciales à mener
Uniformiser la gestion des contrats clients :
Création d’un échéancier commun à toute la France et aux 4 assistantes de vente, tout d’abord sur les contrats liquide puis extension aux contrats conditionnés
Faciliter les missions des commerciaux :
Avant la campagne vendanges en relation avec la logistique faire le point sur les consommations clients leur envoyer une demande de prévision pour limiter les séchages clients et augmenter leur satisfaction.
Assurer le support administratif
Etudes
BTS ASSISTANTE DE GESTION PME PMI
