Ivana C.
Assistante administrative indépendante
Méré (78) 200 €/jour Expérience : 7-9 ans Répond en 4h
Assistant administratif Création et mise à jour fichier Gestion administrative Gestion devis et facture Numérisation de documents Saisie/mise à jour doc Classement Tri et archivage Mise sous pli Saisie cde-devis-facture Rapprochement bons cde-BL
En quelques mots
Bonjour,
Je me lance dans le freelance en tant qu'assistante administrative.
Je propose mes services de soutien, d'organisation et de gestion administrative aux entreprises et auto-entrepreneurs
Références
Assistante ADV :
- Traitement des commandes et devis
- Suivi délais de livraisons
- Traitement des ligites : avoir, refacturation, échange
- Classement BL et archivage
- Mise sous pli et envoi des factures
- Paramétrage prix et remise sur logiciel
- Rapprochement bon de commande / BL
Assistante administrative :
- Saisie des factures + données sous Excel
- Saisie de devis
- Prise de rendez-vous
- Traitement des e-mails, classement et archivage
- Tri et distribution du courrier quotidien
Assistante administrative (Secteur RH) :
- Création des dossiers nouveaux salariés
- Préparation des contrats de travails/avenants
- Mise à jour de la base de données salariés
- Saisie des heures
- Saisie des arrêts maladie, congès payés
- Saisie des variables de paie
- Planification des entretiens d'embauches (prise de rdv avec le candidat)
- Participation aux entretiens d'embauches
- Inscription des nouveaux salariés sur l'ACMS et CMIE
Téléconseillère :
- Enregistrement des réservations adhérents
- Traitement des dossiers d'adhésions
- Encaissements adhérents (via un TPE)
- Envoi de factures par courrier
- Accueil téléphonique
Etudes
BEP Secrétariat
BAC Pro Secrétariat
Diplôme Assistante RH
