Isabelle L.
Assistante administrative Chorus Pro
Harbonnières (80) 100 €/jour Expérience : 1-3 ans
Assistant administratif assistance administrative Facturation Gestion de documents Controle de conformité Chorus Pro Zeendoc Cp Win Back office
En quelques mots
Assistante administrative spécialisée dans le dépôt de factures sur Chorus Pro. J’accompagne les professionnels et petites structures qui doivent facturer des organismes publics : vérification des pièces, conformité des informations, dépôt sur la plateforme, suivi des statuts et relances si nécessaire, jusqu’à la bonne prise en compte du dossier.
Mon objectif : vous faire gagner du temps et éviter les rejets/erreurs grâce à une méthode rigoureuse, des délais maîtrisés et une communication claire.
Références
Dépôt et suivi de factures sur Chorus Pro (secteur public)
Vérification des pièces obligatoires et des informations (SIRET, références, montants, TVA, PJ).
Dépôt sur Chorus Pro, saisie rigoureuse, dépôt des justificatifs, contrôle avant envoi.
Suivi des statuts (déposée / mise en paiement / rejetée) et corrections en cas de rejet.
Relances et échanges pour compléter les dossiers, jusqu’à validation.
Gestion documentaire & organisation administrative
Classement / archivage numérique des pièces (GED), création de dossiers, nomenclature claire.
Mise en place de tableaux de suivi (Excel/Sheets) : dépôts, statuts, relances, deadlines.
Standardisation de procédures pour gagner du temps et limiter les erreurs.
Accueil & coordination administrative
Accueil physique/téléphonique, orientation, prise de messages, gestion des priorités.
Coordination entre plusieurs interlocuteurs (prestataires, services internes, administrations).
Etudes
Bep Vente action marchande
Bac Pro Vente Représentation
Titre professionnel Secrétaire assistante médico-social
