Haïfa G. - Assistante bilingue / Office Manager - Juriste de formation

Haïfa G.

Assistante bilingue / Office Manager - Juriste de formation

  Vanves (92)       400 €/jour       Expérience : 10 ans et +       Répond en 24h

Assistant administratif Assistante virtuelle Secrétariat Gestion administrative Pré comptabilité Facturation Devis Notes de frais Compte-rendu RH recouvrement

En quelques mots

Honoraires personnalisables selon la mission - présence sur site possible

Juriste de formation, j’ai été assistante de direction pendant 20 ans dans deux cabinets d’avocats d’affaires internationaux.

J'ai assisté des avocats de haut niveau dans leur activité (Corporate, Fiscal, Social, Commercial, Sport, IP/IT) et dans leurs fonctions de direction / management.

J’ai pu ainsi développer d’excellentes compétences administratives et rédactionnelles, ainsi qu’un très bon savoir faire des procédures RH et comptables. J’ai aussi participé activement aux recrutements, à la communication, à la mise en place de formations, à l’organisation de séminaires en Europe (+ de 900 personnes)

Sollicitée par mon réseau et par goût du challenge, je suis Office Manager freelance depuis 2016.

Passionnée par mon métier, rigoureuse, fiable et dynamique, je souhaite fournir un soutien administratif de qualité à mes clients.
D’une nature organisée, je sais prendre des initiatives et communiquer efficacement.

Je collabore avec des dirigeants de TPE, PME, des professions libérales à qui je propose une gamme complète de services.

J’assiste aussi des particuliers dans leurs démarches administratives, relecture, rédaction et/ou mise en page de documents, réalisation de présentation.

Ma devise "Le plaisir dans le travail met la perfection dans le travail" Aristote

✅ Gestion des locaux - services généraux
✅ Gestion RH
✅ Recouvrement
✅ Facturation - devis
✅ Préparation des éléments comptables - suivi des factures (achats et ventes)
✅ Notes de frais
✅ Élaboration / mise à jour de tableaux de bord
✅ Rédaction, mise en forme, relecture de documents
✅ Saisie de données
✅ Rédaction de compte-rendu
✅ Transcription
✅ Traduction de l'anglais vers le français
✅ Juridique : secrétariat des sociétés, formalités, rédaction de contrats, pré-contentieux, agrément etc.

NB : Liste non exhaustive

Au plaisir de collaborer avec vous ✨

Références

✅ Earvin & Lew (Cabinet d'Avocats) :
- Office Management - Services généraux
- Gestion administrative
- Facturation
- Recouvrement
- Rapprochement bancaire
- Pré-comptabilité
- Gestion RH
- Tableaux de bord
- Réalisation de présentations / organigrammes
- Mise en forme de documents
- Communication
- Suivi et tenue des dossiers clients
- Organisation d’évènements (galas, séminaires)

✅ 34 Affair Center (Centre de domiciliation) :
- Gestion administrative
- Facturation / suivi des règlements / recouvrement
- Suivi des factures d’achats
- Rapprochement bancaire
- Pré-comptabilité
- Suivi des contrats / avenants
- Elaboration de tableaux / présentations
- Services généraux
- Gestion administrative pour le compte des sociétés domiciliées

✅ Cleantek Trade :
- Pré-comptabilité
- Tableaux de bord
- Facturation
- Recouvrement

Etudes

Master 2 (Droit de la Science Médicale)
Master (Maîtrise de droit) mention Carrières Judiciaires

Ces freelances peuvent aussi vous intéresser
Proposer une mission