Gaëlle C.
Gestionnaire Administrative senior Assistante administrative
Volx (04) 350 €/jour Expérience : 10 ans et +
Secrétaire Android Rédaction Traduction anglais-français facturation standard téléphonique CEE achats pour compte pré-comptabilité suivi commercial
En quelques mots
Gestionnaire Administrative Indépendante Senior, j’accompagne les artisans, indépendants, TPE et PME dans la gestion, la structuration et l’optimisation de leur activité administrative.
Après plus de 20 ans d’expérience dans des environnements variés et exigeants (hôtellerie, transport, logistique, gestion administrative, CEE, RGE, Qualibat, normes ISO, suivi de contrats et achat pour compte), j’ai développé une vision concrète des réalités quotidiennes des entreprises : plus de temps pour ce qui compte vraiment, surcharge administrative, besoin d’organisation ou nécessité de disposer d’informations fiables pour prendre les bonnes décisions.
Plus qu’une assistante administrative, j’interviens comme un véritable renfort opérationnel auprès des dirigeants et des équipes afin de leur permettre de se concentrer sur leur activité principale.
Mes domaines d’intervention comprennent notamment :
• Gestion des devis, factures et suivi des règlements
• Pré-comptabilité
• Relances clients et suivi administratif
• Gestion fournisseurs et suivi des achats
• Organisation, classement des documents
• Création et suivi de tableaux de bord
• Préparation et suivi de dossiers administratifs.
• Accompagnement dans les réponses aux appels d’offres
• Gestion administrative des dossiers CEE ou aides de l'état.
Mon rôle ne se limite pas à exécuter des tâches : on discute de vos besoins, je m’adapte à votre fonctionnement et je vous aide et vous soutien de façon fluide et efficace. L’objectif est de vous apporter un soutien fiable, une meilleure visibilité sur votre activité et un gain de temps au quotidien.
Habituée à travailler avec des interlocuteurs variés, je privilégie une approche basée sur la confidentialité, la rigueur et la compréhension des enjeux de chaque entreprise.
Que ce soit pour une mission ponctuelle, un besoin de renfort temporaire ou un accompagnement régulier, je vous accompagne à distance partout en France et à l’international.
Échangeons sur vos besoins !
Références
Gestionnaire Administrative Indépendante Senior
Gestion administrative, pré-comptabilité et pilotage de la trésorerie pour les TPE, PME et Artisans.
Mes services clés ( liste non exhaustive):
• • Gestion des impayés & Relances clients : Scénarios de relance (mail/ téléphone) et suivi de la balance âgée pour optimiser votre trésorerie.
• • Pré-comptabilité & Suivi fournisseurs : Collecte, tri et rapprochement bancaire (Excel/Sage). Objectif : tout est prêt avant le 10 du mois !
• • Suivi commercial : Rédaction de devis, facturation (acomptes, soldes) et mise à jour de vos fichiers clients/CRM.
• • Administratif pur : Rédaction de courriers, comptes-rendus et réorganisation de vos espaces numériques (Drive, Dropbox).
• • Dossiers complexes : Appels d'offres et montage de dossiers de qualification.
Responsable de contrat achat pour compte
Encadrement d'une équipe de 4 personnes et supervision des activités liées aux achats pour compte. Gestion des contrats et suivi des indicateurs de performance (KPI) avec atteinte des objectifs. Mise en place d'une nouvelle organisation et de procédures standardisées pour optimiser l'efficacité et assurer une prise de poste immédiate pour tout nouvel arrivant. Rôle de conseil et accompagnement stratégique auprès du client. Reconnaissance des collaborateurs pour le soutien apporté, favorisant motivation et cohésion d'équipe.
Assistante administrative et de direction
Soutien à la direction Gestion des agendas, plannings et rendez-vous pour la direction et les équipes. Préparation de documents stratégiques, présentations et rapports financiers mensuels pour la direction. Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus. Interface entre la direction, les clients et les fournisseurs, avec respect de la confidentialité des dossiers sensibles.
Assistante administrative et de direction
Gestion des dossiers auprès des délégataires pour le dispositif des Certificats d'Économie d'Énergie (CEE), visant à améliorer l'isolation des logements, réduire la consommation énergétique et accroître le pouvoir d'achat des clients. Conception et mise en place d'un outil Excel automatisé, réduisant considérablement les délais de traitement et permettant le développement de nouvelles activités et la création d'emplois.
CEE pour l'économie d'eau par la suite.
Gestion et suivi transport international
Etudes
CAP PROE
BAC S
