Gaële M.
Assistante Administrative
Saint-André-de-Cubzac (33) 150 €/jour Expérience : 4-6 ans
Assistant administratif Assistance administrative Gestion devis et factures Relances clients Organisation de documents Saisie de données Gestion e-mails Office Manager Création de logos Cartes de visite Photoshop
En quelques mots
Je suis Gaële, votre future alliée pour tout ce qui est administratif… mais avec style et efficacité 😏.
Marre de perdre du temps à trier, classer, relancer ou saisir des factures ? Je m’en occupe pour vous, simplement, rapidement et sans stress.
Mes missions préférées :
Organisation et classement de documents
Saisie et mise en page de devis/factures
Suivi des paiements et relances clients
Gestion de vos e-mails et tableaux de suivi
Création simple de logos et cartes de visite pour un petit plus visuel
Pourquoi moi ?
Méthodique et ultra-réactive
Flexible : missions ponctuelles ou suivi régulier
J’adore voir une paperasse disparaître et vos tableaux devenir clairs 😎
En gros : je transforme vos corvées administratives en tranquillité d’esprit.
Testez-moi sur une petite mission et vous verrez… la différence est immédiate.
Portfolio
Références
Assistante à la planification – TBE | 4 ans
Gestion et coordination de la planification pour 10 équipes de production et 30 unités de flotte.
Suivi administratif quotidien : saisie de données, organisation de plannings et tableaux de suivi.
Communication avec les équipes et mise en place de procédures pour simplifier le travail quotidien.
Gestion des relances et suivi des délais pour assurer la fluidité des opérations.
Organisation et planification quotidienne pour une famille avec 2 enfants et un conjoint.
Gestion simultanée de multiples tâches : emploi du temps, rendez-vous, courses, suivi des activités et logistique familiale.
Mise en place de systèmes simples pour gagner du temps et éviter les oublis (tableaux de suivi, plannings, routines efficaces).
Développement de compétences en priorisation, flexibilité et gestion de crises – transférables à la gestion administrative professionnelle.
Etudes
BTS Communication des Entreprises (2007-2009) : rédaction, organisation de documents, gestion de projets.
Formation Webdesign – AFIP Lyon (2012) : maîtrise de Photoshop, Illustrator et InDesign, création de logos, cartes de visite et supports visuels simples.
Formation Secrétariat Viti-Vinicole (2020) : saisie, classement, suivi administratif spécifique au secteur viticole.
