Assistante administrative - Office Manager

En quelques mots

Assistante administrative & Office Manager freelance, j’accompagne les dirigeants, consultants et entrepreneurs dans leur activité : gérer l’administratif au quotidien, optimiser au besoin, seconder efficacement et œuvrer ensemble à l’atteinte des objectifs

Mon profil : rigueur d’analyse et d’exécution, technicienne, autonome, discrète, capacité à me former rapidement à de nouveaux sujets ou outils de travail, sens de l’organisation, facilitatrice pour les actions collectives, adaptabilité face aux changements de cap et aux impondérables, pédagogue, sens de l’humain et des individualités.

MES COMPETENCES :

👉Gestion Administrative & Financière :
▪️Suivi budgétaire
▪️Comptabilité et administration des ventes
▪️Relations externes et internes (clients, fournisseurs, RH)
▪️Appels d'offres
▪️Affaires courantes.

👉Office Management :
▪️Gestion des flux humains et matériels
▪️Logistique des locaux
▪️Optimisation des processus pour gagner en efficacité
▪️Pilotage de projet
▪️Communication.


👉 CONFORMITE & QHSE
▪️Pour les centres de formation : aide à l’obtention ou au maintient de la certification Qualiopi.

▪️Suivi réglementaire locaux et équipements
▪️Elaboration du DUERP et instauration d'une politique de prévention des risques.
▪️Ergonomie des espaces de travail.
▪️Audit, enquête incident et actions correctives.
▪️Processus d'amélioration continue.

👉 INGENIERIE PEDAGOGIQUE :
▪️Structurer des parcours de formation clairs, utiles, accessibles et parfaitement alignés avec les attendus de la formation et les référentiels qualité comme Qualiopi.
▪️Construire un parcours logique, attractif, vivant et progressif.
▪️Concevoir des dispositifs d'évaluation.

Secteurs de prédilection : BTP, Artisanat, Formation.

Je vous propose un service fiable, ponctuel ou régulier, à distance mais nous pouvons organiser des temps d'échange en présentiel.

Vous ne savez pas si je peux le faire ? Contactez moi.