Assistante administrative - Office Manager

En quelques mots

Assistante administrative & Office Manager freelance, j’accompagne les dirigeants, consultants et entrepreneurs dans la gestion de leur activité au quotidien : administratif, organisation, facturation, suivi financier et coordination de projets.

Mon profil : rigueur d’analyse et d’exécution, technicienne, autonome, capacité à me former rapidement à de nouveaux sujets ou outils de travail, sens de l’organisation, facilitatrice pour les actions collectives, adaptabilité face aux changements de cap et aux impondérables, pédagogue, sens de l’humain et des individualités.

MON OFFRE :

👉 Gestion Administrative & Office Management :
▪️Gérer les relations externes et internes ( clients, fournisseurs, RH)
▪️Pilotage de projets
▪️Comptabilité et administration des ventes
▪️Optimisation des processus pour gagner en efficacité

👉 Gestion Administrative pour les centres de formation :
▪️Analyser les besoins et proposer une offre de formation adaptée, élaborer un projet pédagogique cohérent.
▪️Suivi administratif (convention, convocation, émargement,...), budgétaire (OPCO,...) et logistique (locaux, déplacement, matériel,...) des actions de formation.
▪️Aide à l’obtention ou au maintient de la certification Qualiopi : suivi des indicateurs, préparation des éléments de preuve, amélioration continue.

👉 QHSE
▪️Contrôle annuel périodique et suivi des locaux (incendie, aspiration, recyclage
déchets,...).
▪️Elaboration du DUERP et instauration d'une politique de prévention des risques.
▪️Création de fiches de sécurité au poste.
▪️Gestion des flux humains et matériels.
▪️Ergonomie des espaces de travail.
▪️Audit, enquête incident et actions correctives.
▪️Processus d'amélioration continue.

👉 Ingénierie Pédagogique
▪️Vous aider à améliorer l'existant ou à élaborer de nouveaux programmes de formation
ou supports pédagogiques.
▪️Structurer des parcours de formation clairs, utiles, accessibles et parfaitement alignés
avec les attendus de la formation et les référentiels qualité comme Qualiopi.
▪️Construire un parcours logique, attractif, vivant et progressif.
▪️Fournir un script clair et détaillé avant mise en support.
▪️Concevoir et élaborer les outils pédagogiques dont vous avez besoin (format papier,
supports audiovisuels, module e-learning ou Foad, Mooc, podcast...).
▪️Concevoir des dispositifs d'évaluation.

Secteurs de prédilection : BTP, Artisanat, Formation.

Je vous propose un service fiable, de manière ponctuelle ou régulière, à distance mais nous pouvons organiser des temps d'échanges en présentiel.

Vous ne savez pas si je peux le faire ? Contactez moi.