Fatoumata C.
Responsable Administrative et Financière / Office Manager
Paris (75) 600 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 4h
En quelques mots
Véritable couteau suisse de l'administratif, RH, comptabilité, finances, events... au service de la croissance des entreprises & de leur business, je mets à profit mes expériences et compétences en tant que Responsable Administrative et Financière pour apporter mon aide dans la gestion administrative et la mise en place de process.
A votre écoute en m'adaptant à vos besoins, j'apporterai mes contributions pour mener à bien votre projet. Nous définirons ensemble vos objectifs et mettrons en place des stratégies adaptées à votre budget.
- Office management (garantir le bon fonctionnement des flux, gestion de l'assistanat, communication interne et externe en gérant les flux d'informations, reporting, gestion des services généraux, gestion d'agendas et appels téléphonique, organisation des réunions et des différents événements internes...)
- L’administration du personnel / RH (rédaction des contrats de travail/ NDA, gestion de la paie des salariés, recrutement, onboarding-offboarding, formations, développement RH, IRP, obligations légales, stratégies RH et pilotage des KPIs & budget, mise en place de logiciel SIRH...)
- Les études et le développement social de l’entreprise (mise en place de formations, organisation d'ateliers, organisation d'activités de team-buiding, organisation de séminaire, analyse et suivi des projets...)
- Finance (supervision de la comptabilité, gestion et optimisation de la tréso, garant des obligations légales et règlementaires, relation avec les banques, avocats et CAC, piloter les systèmes d’information, les services généraux, piloter les dossiers administratifs et juridiques...)
- Comptabilité (traitement des factures clients et fournisseurs, enregistrement quotidien des opérations, recouvrement, préparation de la clôture des comptes annuels)
De nature autonome, souriante et rigoureuse j'apporterai avec ma bonne humeur et ma joie de vivre, je serai ravie d’échanger avec vous afin d'en savoir plus sur vos besoins et votre entreprise.
Références
10 ans au sein d'une agence de communication digitale.
• Mise en place d’une organisation administrative
• Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, RSI, Impôts…)
• Rédaction de courriers et de comptes-rendus
• Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
• Numérisation, classement et archivage de documents
• Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
• Règlement des prestataires
• Optimisation des frais de fonctionnement
• Pointage des relevés bancaires
• Rapprochement des factures et des bons de livraison
• Transmission au cabinet d'expertise comptable
• Établissement de devis
• Établissement de factures
• Saisie des commandes
• Gestion des stocks
• Recherche de fournisseurs
• Recherche de sous-traitants
• Conception et mise à jour de fichiers clients
• Gestion des notes de frais
• Mise à jour du registre du personnel
• Suivi des absences
• Constitution des dossiers de formation
• Suivi des visites médicales
• Mise en place du régime de mutuelle
• Aide au recrutement
Plusieurs missions chez des clients réguliers comme Axa Climate, Officéo, Easiware, Ecov, Efficient IP...
Avec des missions variées selon les demandes de clients.
Etudes
J'ai effectué des études liées aux prestations que je propose.
J'ai d'abord commencé avec un BEP Secrétariat que j'ai poursuivi avec Bac Pro et un BTS Assistant Manager puis un DESS RH.
Je serai ravie d'échanger avec vous sur mon parcours.
