Emilie M.
Assistante polyvalente - Administrative/RH/Commerciale
Clairefontaine-en-Yvelines (78) 250 €/jour Expérience : 7-9 ans Répond en 4h
Assistant administratif Conception rédaction Correction Relecture SAP ADP Horoquartz Tableau de bord Gestion administrative Suivi et relance
En quelques mots
Vous manquez de temps? Vous avez besoin de déléguer?
Statut indépendant dans vos locaux ou en télétravail, je suis à vos côtés pour 1h par semaine, 10h par mois ou de façon ponctuelle...
Gestionnaire administrative et ressources humaines depuis 7 ans, je viens en renfort à votre société les domaines suivants :
GESTION ADMINISTRATIVE
- permanence téléphonique, messagerie
- saisir et mettre en page vos documents et courriers, publipostage
- rédiger vos comptes-rendus et rapports
- organiser et optimiser vos plannings et agendas
- constituer et suivre vos dossiers, bases de données, tableaux de bord
- organiser vos déplacements
- dématérialiser, classer, archiver
GESTION COMMERCIALE
- réaliser vos devis
- gérer vos commandes clients et fournisseurs
- gérer vos bons de livraison
- gérer votre facturation client
- effectuer les relances et les avoirs
GESTION DU PERSONNEL
- rédiger et diffuser les offres d’emploi
- gérer le sourcing et les pré-qualifications des candidats
- rédiger les contrats
- saisir les éléments variables des salariés
- suivre les visites médicales et les congés
- suivre les formations obligatoires
COMMUNICATION
- vous épauler dans l’organisation de vos événements
- gérer votre site internet et vos réseaux sociaux (publications et réponses à votre communauté)
Je vous invite à me contacter pour discuter de votre projet.
Références
2018 à 2020 - Assistante administrative indépendante
2016 à 2017 - Bouygues Construction - Chargée d'études RH et SIRH
Reporting RH:
- Mise en place et fiabilisation des tableaux de bord France et Europe ;
- Recensement et analyse dans le cadre du suivi des recrutements et effectifs ;
- Réalisation d’études diverses (rémunération, indicateurs RH, etc.) ;
- Assurer les réponses aux enquêtes légales et obligatoires récurrentes.
SIRH :
- Contribution au déploiement du nouvel outil SIRH sur l’ensemble des structures France et Europe (gestion des augmentations, entretiens annuels et Talent Review).
2014 à 2016 - Zodiac Aerospace - Chargé d'études RH et SIRH
Reporting et Etudes RH:
- Pilotage mensuel des effectifs France et Monde ;
- Mise en place des différents rapports et tableaux de bords RH
(heures supplémentaires, entrées/sorties, absentéisme etc.) ;
- Recueil, analyse et synthèse des Données Sociales Groupe ;
- Assurer les réponses aux enquêtes légales et obligatoires récurrentes.
SIRH : Changement de logiciel GTA et Paie
- Gestion de la recette des évolutions (tests, suivi des anomalies) ;
- Suivi du budget ;
- Réalisation des comptes rendus de comité de production et de pilotage et mise en place de plans d’action hebdomadaire ;
- Rédaction de documentations : aide en ligne, notes techniques etc.
Pilotage de la paie :
- Suivi de la paie et réalisation des traitements mensuels.
2013 à 2014 - Crédit Agricole - Gestionnaire Administration du Personnel/Paie
- Gestion administrative de l’entrée à la sortie des salariés (300 personnes) - Suivi des promotions et mutations ;
- Gestion de l’ensemble du processus de paie ;
- Gestion des Temps et des Activités (pointages, absences, maladies).
Etudes
Bac+2 : DUT Techniques de Commercialisation
Bac+5 : Master RH, IGS Paris
