Emilie G.
Assistante administrative free-lance sur site ou à distance
Mions (69) 250 €/jour Expérience : 10 ans et +
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En quelques mots
✨ Besoin d'un coup de main pour vos tâches administratives ? ✨
Je suis assistante administrative freelance, spécialisée dans la gestion des opérations administratives. Je vous aide à gagner du temps et à vous concentrer sur le développement de votre activité !
Mes services incluent :
✅ Gestion des devis, factures et relances clients
✅ Gestion des litiges
✅ Suivi des règlements
✅ Règlement des factures fournisseurs
✅ Préparation et transmission des documents pour votre cabinet comptable
✅ Saisie de données
✅Gestion des visites médicales
✅Interface avec les différents organismes (mutuelle, prévoyance,...)
✅ Centralisation et transmission des éléments variables des paies à votre cabinet comptable
✅ Vérification des bulletins de salaire
✅ Gestion des emails / courriers
... et bien plus encore, selon vos besoins spécifiques !
Portfolio
Références
- Mai 2023 à ce jour : Assistante administrative freelance
Mes missions :
Aide aux entreprises, gestion des tâches administratives courantes : réalisation des devis, factures, avoirs, suivi de la facturation, règlements clients /fournisseurs, relances clients, pré comptabilité, …
- Mai 2019 - août 2023 : Assistante de direction & associée non gérante - SARL GLTP
Mes missions :
Gestion des tâches administratives courantes
Comptabilité (saisie factures fournisseurs, banques, ventes, rapprochement bancaire,...)
Réalisation factures / avoirs / devis
Gestion et suivi des formations
Gestion et suivi des visites médicales
Accueil physique et téléphonique des clients / fournisseurs
Rédaction mémoire technique dans le cadre d'appel d'offres
Gestion de la partie sociale de l’entreprise en lien avec le cabinet comptable
Gestion des commandes de fournitures de bureau
- Février 2014 - mai 2019 : Assistante de direction - SAS TSG
Mes missions :
Gestion des tâches administratives courantes
Comptabilité (saisie factures fournisseurs, banques, ventes, rapprochement bancaire,...)
Réalisation factures / avoirs / devis
Gestion et suivi des formations
Gestion et suivi des visites médicales
Accueil physique et téléphonique des clients / fournisseurs
Rédaction mémoire technique dans le cadre d'appel d'offres
Gestion de la partie sociale de l’entreprise en lien avec le cabinet comptable
Gestion des commandes de fournitures de bureau
- Décembre 2005 - janvier 2014 : Assistante Service - JUNGHEINRICH
Mes missions :
Réalisation factures / avoirs
Gestion et suivi des visites médicales
Accueil téléphonique des clients / fournisseurs
Prise des commandes clients, édition des devis, suivi de la facturation, traitement des litiges, retard de livraison,...
Suivi des réparations, commandes de pièces, réponse aux demandes clients / fournisseurs (mail & téléphone)
Gestion et suivi des heures du personnel
Traitement des listes d'erreur sous SAP
Saisie des contrats de maintenance
Compte-rendu de réunion
Relance clients
Traitement des litiges clients
Etudes
- Septembre 2003 - Novembre 2005 : CQPM - Attachée de Gestion dans une structure de Direction en alternance
- Septembre 2003 - Juin 2005 : BTS Assistante de Gestion PME-PMI en alternance
- Septembre 2002 - Juin 2003 : Baccalauréat STT Informatique et Gestion
