Ellen P.
Assistante administrative expérimentée
Orres (05) 250 €/jour Expérience : 7-9 ans
Assistant administratif excel word assistante administrative suivi de dossiers collectivité territoriale centre de formation assistante formation gestion inscriptions secrétariat powerpoint
En quelques mots
Forte de plus de 9 ans d'expérience en assistanat administratif, j'ai exercé au sein de collectivités territoriales ainsi que 2 ans comme assistante de formation dans un centre de formation.
Ces expériences m'ont permis de développer une grande rigueur administrative, une parfaite maîtrise des procédures, du suivi de dossiers et une excellente capacité d'organisation, tout en respectant des délais et des cadres réglementaires exigeants.
Aujourd'hui, j'accompagne à distance : indépendants, organismes de formation, associations, petites structures... ; dans leurs besoins administratifs notamment : gestion et suivi de dossiers, saisie et mise en forme de documents, gestion d'emails et de plannings, suivi administratif de formations (inscriptions, convocations, tableaux de suivi, attestations).
Sérieuse, discrète et organisée, je m'adapte facilement à vos outils et à vos méthodes de travail.
Mon objectif : vous faire gagner du temps et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Références
Centre de formation - Assistante de formation :
Gestion administrative des formations (inscriptions, convocations, émargements), suivi des dossiers stagiaires (rémunération, conventions), mise à jour de tableaux de suivi et export pour rédaction bilans fin de formations et de marchés, préparation des documents de fin de formation (attestations, certificats), facturation des formations aux financeurs, interface avec formateurs, stagiaires et financeurs.
Collectivités territoriales (Mairie, Conseil départemental, Conseil régional) :
Gestion et suivi de dossiers administratifs, mise en forme de courriers, comptes rendus et documents officiels, gestion boîtes mails, gestion de plannings de réservations, gestion bâtimentaire et du parc automobile, interface avec les services et les usagers.
Etudes
Diplômes : Bac professionnel Gestion administration, BTS assistante de direction
Concours : Lauréate du concours d’adjoint administratif principal de 2e classe
