Eléonore V.
Responsable administrative et financière
Paris (75) 400 €/jour Expérience : 7-9 ans Répond en 4h
Assistant administratif Reporting contrôle de gestion trésorerie rapprochement bancaire facturation clients recouvrement clients gestion fournisseurs
En quelques mots
Mes objectifs professionnels :
Mettre mes compétences au service d'une organisation et contribuer à son développement, garantir sa bonne gestion opérationnelle en créant et en optimisant les outils de gestion, faciliter le quotidien des collaborateurs et assurer leur bien-être en m'appuyant sur les valeurs de l'entreprise.
Je considère avoir le sens des priorités, une réelle capacité à remplir les objectifs dans un délai imparti, une bonne gestion du stress, une vraie curiosité et un certain enthousiasme face à de nouveaux enjeux. Je suis bienveillante, diplomate et assidue. Je sais faire preuve de discrétion quant aux informations que je traite. Je travaille de façon autonome tout en créant une relation de confiance avec mes clients et leurs équipes.
Intérêts : Le développement durable, la gastronomie et chiner !
Références
Mes compétences opérationnelles ?
=> Reporting KPIs (en liaison avec votre cabinet comptable et/ou votre DAF)
- Préparation et transmission des informations dans le cadre de vos clôture mensuelles et annuelles
- Contrôle et suivi de vos comptes fournisseurs et clients (établissement des budgets et contrôle de gestion)
- Suivi de votre plan de trésorerie et de votre business plan
=> Gestion opérationnelle : Run administratif, financier et RH
- Saisie des factures fournisseurs et règlements
- Facturation clients et recouvrement
- Rapprochement bancaire
- Suivi de notes de frais
- Fiches de paie
- Besoins ponctuels : mise en place de primes exceptionnelles, audit, assistance dans le cadre d'un rachat d'entreprise etc
=> Optimisation des workflows : mise en place d'outils et de process
- Outil de gestion fournisseurs et de facturation
- Comptabilité analytique
- Contrôle de gestion
- On et offboarding
Cette liste n'est pas exhaustive. N'hésitez pas à me soumettre vos demandes, nous pourrons les étudier ensemble.
=> Logiciels comptables utilisés : Spendesk, RCA, Evoliz, QuickBooks, Zefir Qonto
=> Outil de gestion : ASANA, Trello, Slack
Le petit +
=> Communication : événementiel (organisation et gestion d'événements), bonne capacité rédactionnelle (charte éco-responsable, statuts, PV d’AG, article presse…)
