Delphine S.
Office Business Manager, Assistante de Direction
Tarascon (13) 250 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif OFFICE MANAGER Assistance administrative pré comptabilité Assistante commerciale Secrétaire de direction
En quelques mots
Assistante de direction expérimentée, je suis rigoureuse, proactive et dotée d’un excellent sens de l’organisation, j’apporte un appui stratégique et opérationnel complet aux dirigeants.
Spécialisée en gestion administrative, commerciale et pré comptable, je contribue efficacement à la planification et à la réalisation des objectifs à long terme.
Orientée satisfaction client et performance, je sais optimiser les processus tout en maintenant un haut niveau de polyvalence.
Mon adaptabilité et mon aisance relationnelle me permettent de m’intégrer rapidement à tout environnement de travail et de collaborer aisément avec les différents services de l’entreprise.
Portfolio
Références
Depuis janvier 2025 : Freelance externalisée en Gestion Administrative et Organisationnelle - OPTIMISE GESTION
Avril 1994 à novembre 2024 : Secrétaire de Direction et Responsable ADV - 30 ans
Entreprise AGRI PRO MAT – Vente de matériels agricoles
·Réaliser la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez le client (devis, bons de commandes, factures)
·Réaliser l'interface entre les clients, les services internes (commercial, financier, production, planification, …) et les intervenants externes (financiers, fournisseurs, transporteurs,...)
·Création et tenue de feuilles de calcul et de bases de données afin de suivre et d'analyser la performance et les ventes.
·Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement d'une structure.
·Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi des relances clients, gestion administrative du personnel, …)
·Réaliser les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel)
·Réaliser des documents de synthèse comptable
Etudes
BAC Lettres et Langues
