Delphine M.
Assistante comptable et administrative
Toulouse (31) 250 €/jour Expérience : 4-6 ans
Assistant administratif facturation Saisie comptable Relances et litiges Clôture mensuelle Excel avancé Gestion documentaire Suivi des coûts et marges sap ebp organisation et planning
En quelques mots
Assistante administrative et comptable avec plus de 6 ans d’expérience en gestion, facturation et suivi fournisseurs, notamment dans les secteurs du transport et de la logistique. J’interviens aujourd’hui en freelance auprès de PME pour fiabiliser et alléger leur gestion administrative : contrôle et émission de factures, suivi des fournisseurs et des litiges, préparation de la clôture mensuelle, plannings et reportings clients.
Rigoureuse et autonome, j’ai l’habitude de traiter de gros volumes de données et de les sécuriser. Je développe aussi des outils sur mesure sous Excel (macros VBA, tableaux de bord, extraction de données depuis des PDF) qui font gagner du temps et réduisent les erreurs. Ma formation d’assistante comptable complète cette expérience terrain.
Disponible sur Toulouse et sa région, en présentiel ou à distance
Portfolio
Références
CAP GESTION ET SOLUTIONS – Assistante administrative et comptable (freelance)
- Gestion documentaire et administrative pour des entreprises clientes : traitement et classement de factures, contrôle des données, suivi des plannings et des relevés de présence.
- Conception d'outils sur mesure sous Excel (macros VBA, tableaux de bord) pour automatiser la facturation, le découpage et l'extraction de données depuis des PDF, et l'envoi des documents par mail.
- Production de reportings mensuels pour les clients (relevés d'activité en PDF, suivi de planning).
CEMEX – Gestionnaire logistique et facturation (2008 – 2026)
- Suivi de la facturation d'environ 130 fournisseurs, dont 80 transporteurs.
- Contrôle d'environ 10 000 bons de livraison pour les opérations de fin de mois.
- Vérification et correction des relevés d'activité transporteurs (environ 150 véhicules par mois).
- Traitement des litiges, saisie des factures, provisions, comptes fournisseurs et relances.
- Calcul des marges, suivi des indicateurs et reportings d'activité.
CEMEX – Agent de dispatch (2008 – 2019)
- Prise de commandes et renseignements commerciaux (environ 40 appels entrants par jour).
- Organisation des plannings d'une vingtaine de camions par jour.
- Analyse quotidienne des coûts pour 60 véhicules en contrat mensuel.
PRIMAGAZ – Chargée de service distribution (2001 – 2007)
- Gestion des livraisons pour un portefeuille de 1 100 clients.
- Organisation des tournées sur 5 départements de Midi-Pyrénées.
SUDOTRANS (Groupe GCA) – Exploitante (2001)
- Prise de commandes et gestion des plannings pour un parc de 50 véhicules.
Assistante commerciale – Déménagements Raynal (2000 – 2001) et MBI France (2008) : accueil téléphonique, saisie des devis.
Etudes
- Formation qualifiante d'assistant(e) comptable – EFC Formation
- BTS Transports, avec attestations de capacité transports – Lycée polyvalent Rive Gauche, Toulouse (2000)
- Baccalauréat série ES – Lycée Jean Moulin, Pézenas (1998)
- Formation Excel niveau intermédiaire – 2022
