Débora D. - Assistante Freelance

Débora D.

Assistante Freelance

  Le Raincy (93)       250 €/jour       Expérience : 1-3 ans       Répond en 4h

Assistant administratif Maîtrise du packoffice Excel Word PowerPoint Gestion de mails Gestion d'agendas Saisie de courriers Classements Archivage Rédaction de rapport

En quelques mots

L'Assistanat en freelance consiste à faire gagner du temps aux entreprises/particuliers etc... Pourquoi et comment gagner du temps ? Tout simplement en déléguant vos tâches administrative à un ou une Assistant(e) indépendant(e). Cela permet à l'entreprise/particulier de gagner du temps qui serait de procéder à une phase de recrutement en présentiel. En travaillant avec l'assistant(e) indépendant, vous gagnerez du temps dans cette phase.

L'Assistant(e) Freelance travail à distance mais se doit de garder une connexion avec son/ ses client(s).
Si vous lisez ma description c'est que vous recherchez exactement cette personne.

En tant qu'Assistante Freelance/Indépendante, je me dois d'analyser les missions que mes clients me propose, car il vaut mieux soigner la qualité de travail que j'apporterai plutôt que d'accepter une multitudes de missions de plusieurs clients et par la suite que le travail ne soit pas fait avec soin. Vous l'aurez compris, je prime la qualité de travail.

Je saurais vous accompagner dans votre gestion des tâches administratifs tels que : la saisie de vos courriers, création de base de données, gestion de votre agenda, gestion de vos courriers électronique , organisation d'événements, organisation de vos déplacements.

Vous l'aurez compris, mon travail consiste à vous décharger des tâches administratives qui vous retarde dans vos travaux et dans lequel vous n'avez pas le temps de vous en occuper. Afin d'éviter quelles ne se tasses davantage, je suis à votre disposition afin que vous ressentez une réel décharge à ce niveau.

Être assistante me passionne, c'est pour cela que mon parcours professionnelles, mes compétences et mes expériences professionnelle me permettent d'être au mieux une assistante efficace pour vous.

‘’Laissez votre passion vous mener à votre profession’’
Oprah Winfrez

Références

Expériences professionnelles:

Chef d'équipe/Première équipière - Temps partiel
Domino's Pizza à Saint-Denis
Mars 2018 à Aujourd'hui
*Accueil téléphonique et physique
*Gestion des commandes en livraison et à emporter, sur place
*Gestion d'équipe
*Confection des commandes (production)
*Inventaire du magasin
*Gestion financière sur logiciel pulse : transaction, dépôt bancaire
*Gestion des caisses : comptage, mise à jour du tableau Excel
*Accueil téléphonique et physique
*Gestion des commandes en livraison et à emporter
*Gestion d'équipe
*Confection des commandes (production)
*Inventaire du magasin
*Gestion financière sur logiciel pulse : transaction, dépôt bancaire
*Gestion des caisses : comptage, mise à jour du tableau Excel

Assistante de manager - stage
Dayna Conseil à Noisy-leGrand
Novembre 2018 à Décembre 2018
*Réception du courrier (Tri)
*Saisie de divers courriers
*Gestion de bases de données
*Gestion de mails électroniques
*Classements
*Archivage
*Organisation d'un déplacement: (QQOQCP : Schéma heuristique, Recherche des billets d'avion et d'hôtels, Réalisation de tableaux comparatifs, Elaboration de budget prévisionnel )
*Organisation d'un évènement - Brunch : (Elaboration d'une liste des tâches, Tableaux comparatif des restaurants recherché, Réalisation d'un carton d'invitation, Elaboration d'un questionnaire de satisfaction)

Assistante pédagogique - stage
Infa Formation à Nogent-sur-Marne
Mai 2018 à Juin 2018
*Gestion de base de données
*Réalisation de fiche de poste et profil de poste
*Création de courriers de convocation d'entretiens individuel
*Gestion réunion d'équipe
*Gestion des mails
*Compte rendu : réunion d'équipe
*Etablissement de planning
*Rédaction de note d'information
*Saisie des avis des étudiants : tableau Excel

Secrétaire commercial - stage
Martinique Hygiène Emballage
Mars 2014 à Avril 2014
*Vérification des stocks du magasin
*Gestion de base de données des clients
*Remplissage des produits dans le magasin
*Relance des produits non payées à l'aide des factures auprès des clients
*Gestion des facture : rentrer les données chiffrées dans le logiciel de l'entreprise
*Classements des factures par dates, par mois et années

Secrétaire comptable - stage
Association pour le Traitement de l'Insuffisance Rénale à Martinique
Janvier 2013 à Février 2013
*Accueil téléphonique et physique des patients.
*Prise de rendez-vous des patients.
*Gestion du téléphone standard.
*Réception et trie du courrier.
*Gestion des stocks de petits matériel (Stylos, cahier, colles, feuilles etc...) à l'aide d'un feuilles d'inventaires, puis cette tâches consistait à pointer ce qu'il manquait et par la suite le rentrer dans la base de données.
*Gestion des factures : rentrer les données chiffrées dans le logiciel de la structure.
*Organisation des réunions du personnel.

Hôtesse d'accueil standardiste - Secrétaire administrative - stage
A la Mairie des Anses d'Arlet à Martinique
Novembre 2012 à Décembre 2012
*Accueil téléphonique et physique
*Gestion du téléphone standard (Appel entrant et sortant)
*Scanne de documents
*Classements
*Réception et trie du courrier
*Saisie de divers courriers

Secrétaire administrative
Hôtel Bakoua à Martinique
Avril 2011 à Mai 2011
*Réception du courrier (Tri)
*Saisie de divers courriers
*Gestion de bases de données
*Gestion de mails électroniques
*Classements
*Archivage

Etudes

Lycée Paul Doumer
BTS Assistant de manager à Nogent-Le-Perreux
Septembre 2017 à Juin 2019
*Organiser des déplacements
*Organiser des événements
*Apprendre à gérer l'agenda de son supérieur
*Organiser des plannings
*Établir des tableaux de bord
*Préparer et organiser des réunions
*Prendre des rendez-vous

Lycée Raymond Néris
Baccalauréat professionnelle Secrétariat à Le Marin, Martinique
Septembre 2011 à Juin 2014
*Saisie de courriers divers
*Apprentissage sur l'accueil téléphonique et physique
*Classements de dossiers
*Facture : rentrer les données dans un logiciel
*Maîtrise des logiciels : Excel, Word et PowerPoint

Domino's Pizza
Formation management opérationnel
Octobre 2019
*Apprentissage des quatre casquettes du manager
*Faire face à des situations de recadrage (adopter le bon ton et la bonne posture professionnel)
*Adopter son propre style de management

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