Cynthia S.
Office Manager & Executive Assistant (Bilingue)
Paris (75) 350 €/jour Expérience : 4-6 ans
Assistant administratif SAP Gestion de projet Pré-comptabilité Assistante personnelle office manager Bilingue FR/ENG Office Management Employee experience Executive Assistant Meeting coordination
En quelques mots
J’accompagne dirigeant·es et équipes dans la gestion administrative, la coordination opérationnelle et l’organisation du quotidien, avec une approche à la fois structurée, proactive et humaine.
Habituée à évoluer aussi bien dans des startups que dans des environnements internationaux ou de grandes entreprises, j’interviens pour fluidifier les opérations, faciliter la coordination et apporter un cadre fiable aux équipes.
Expertises clés :
• Gestion de projet & coordination opérationnelle
• Assistanat de direction & gestion des priorités
• Office management & gestion fournisseurs
• Organisation d’événements & coordination d’équipes
• Gestion administrative & suivi opérationnel
• Communication fluide en français et en anglais
Au fil de mes expériences chez APLO, Meero, COTY ou plus récemment en freelance chez Suntory Global Spirits, j’ai développé une capacité à évoluer dans des contextes exigeants où autonomie, rigueur et sens du service sont essentiels.
Aujourd’hui, en parallèle de mon activité de Gestalt praticienne exercée trois jours par semaine, je souhaite collaborer avec une entreprise les mercredis et jeudis uniquement, dans le cadre d’une mission ponctuelle ou récurrente.
Professionnelle, chaleureuse et efficace, j’aime créer des environnements de travail plus fluides, plus sereins et permettre aux équipes de gagner un temps précieux.
📩 Disponible pour échanger autour de vos besoins.
Références
Office Manager bilingue avec plusieurs années d’expérience en gestion opérationnelle, assistanat de direction et coordination d’environnements internationaux exigeants. Mon parcours m’a permis d’évoluer au sein de structures variées où j’ai piloté les opérations quotidiennes, coordonné des prestataires, organisé des événements et participé activement à l’amélioration de l’organisation interne.
Au fil de mes expériences, j’ai développé une expertise dans la gestion de bureaux, l’accompagnement des équipes, la coordination de projets transverses et la création d’environnements de travail fluides et structurés.
Chez Meero, j’ai participé à la gestion quotidienne d’un espace de travail de 2500 m², coordonné les relations avec les prestataires et bailleurs, et organisé des événements réunissant jusqu’à 250 collaborateurs.
Chez COTY, j’ai accompagné des fonctions de direction dans la gestion d’agendas complexes, de déplacements professionnels et de coordination avec des partenaires internes et externes.
Plus récemment, j’ai occupé une mission freelance chez Suntory Global Spirits où j’assurais le support exécutif du General Manager et de l’équipe de direction France. J’étais en charge du suivi administratif, de la coordination des réunions internes, de l’organisation complète d’événements pour une trentaine de collaborateurs, de l’accueil d’équipes internationales ainsi que de l’onboarding des nouveaux arrivants. J’assurais également le bon fonctionnement quotidien du bureau et le soutien opérationnel des équipes.
Chez APLO, j’ai également piloté des sujets liés aux opérations de bureau, à la culture d’entreprise, à l’organisation d’événements internes et à des enjeux santé et sécurité.
Aujourd’hui, en parallèle de mon activité de Gestalt praticienne que j’exerce trois jours par semaine, je souhaite poursuivre une collaboration avec une entreprise sur mes deux journées restantes afin de continuer à exercer un métier que j’apprécie profondément : accompagner, organiser, fluidifier et soutenir les équipes au quotidien.
Bilingue anglais, reconnue pour mon sens de l’organisation, mon adaptabilité et mon aisance relationnelle, j’apporte une approche à la fois structurée, proactive et humaine. J’aime créer des environnements de travail où professionnalisme, chaleur humaine et efficacité coexistent naturellement.
Etudes
Gestalt Praticienne certifiée par l'École Humaniste de Gestalt en Septembre 2024
